随着企业数字化管理的推进,钉钉考勤因其人性化的设置,如支持大小周、弹性工时制、不同部门不同班制、轮班、多班倒等,成为越来越多公司的首选。其考勤流程审批成熟,且加班补偿灵活,能够满足企业多样化的需求。
钉钉考勤能够导出四种类型的报表:月度汇总、每日统计、打卡时间以及原始记录。这些报表详细记录了公司的考勤情况,为了更直观地对比部门间的同环比变化,常常需要进一步分析考勤数据。
针对这一需求,九数云提供了钉钉考勤报表模板。通过连接或上传钉钉数据,可以自动生成考勤报表,极大地提高了效率。
该操作过程简单易懂,只需拖拉拽式操作,配色也是自动的,即可得到一份高颜值的数据报表。用户可轻松点击体验九数云。
比如,公司级考勤看板可以按年、月、周、日查看各部门的出勤、请假、迟到及加班情况,让管理者对公司的考勤情况一目了然。还能轻松计算同环比,对异常考勤数据进行高亮提醒。
若需对图表进行解释说明,可添加“文本组件”来配上解释性文案。数据看板不仅能在电脑上查看,还可通过移动端、办公平台或群消息提醒等方式进行查看。
对于管理者和部门leader而言,使用九数云可以随时随地掌握团队的考勤明细、迟到早退及工作时长排名。
如何使用模板?
方法一:直接应用模板
在九数云内找到特定模板,应用模板并替换原始数据即可。
方法二:授权自动获取数据
在钉钉管理后台授权九数云获取考勤数据,实现数据的自动导出、看板的生成以及每日的自动更新。
考勤分析的维度与策略
对于复杂的逻辑算法,虽然模板可能无法满足所有需求,但用户可建立自己的分析流程。一旦流程确定,生成的考勤数据分析图表模板在之后的每月只需替换数据即可自动生成结果。
考勤分析可从企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况以及假勤情况四个层次进行。需要的数据包括员工的打卡数据、假勤/出差/OA审批表单数据等。
例如在企业整体考勤分析中,可以通过统计全公司总出勤人数、总迟到人数等数据,以月度为周期展示每天的考勤情况,从而把握员工的出勤动态。对于部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序,可以了解员工的工作热情和出勤异常情况。
九数云还能结合员工的基本资料进行全面的画像分析,如根据上班时间和家庭住址信息判断员工是否有打卡不便的情况,或根据员工性别和工作量信息判断工作难易程度和压力程度等。
总结
九数云能帮助企业自动/手动获取员工考勤打卡数据,及时预警异常考勤情况。所有的考勤数据可以自动进行统计,并生成度考勤报表,大幅减轻HR的日常工作量。考勤数据还可以与薪资模块联动算薪,提高薪资计算的效率与准确性。
九数云的使用能让企业管理者更高效地进行考勤管理,提升企业的管理效率。