为维护公司形象,展现员工风采,强化劳动保护措施,并规范工作服的运用,根据我司实际情况,特此制定相关规定如下:
一、着装标准
1. 员工在正常工作时间内,必须穿着公司统一配发的工作服,要求其保持整洁、得体与大方;
2. 员工需与工作服颜色、款式相配,选择合适的鞋子,以符合工作要求;
3. 工作服应定期换洗,避免出现掉扣、错扣、脱线等不良情况;
4. 在公司的大型集体活动中,所有员工必须按照规定穿着工作服;
5. 请员工妥善保管自己的工作服,禁止私自转借非本公司人员穿着。
二、制作与验收
1. 行政综合部将依据公司需求及各单位实际情况,确定工作服的数量、颜色、款式、尺码及材质等要求,并负责数量统计与量体安排;
2. 供应部将联系生产厂家,按照制作要求签订采购合同或协议,并按实际人数的20%比例额外制作,以备新录员工使用;
3. 公司将承担工作服的全部制作费用;
4. 工作服制作完成后,财务部、行政综合部及仓库将共同进行验收,合格后办理入库手续;
5. 仓库应每月对工作服进行盘点与核对,当库存量低于总人数的10%时,应及时通知行政综合部进行补购。
三、领用与发放
1. 公司提供春夏装与秋冬装两种类型的工作服,根据不同单位发放不同样式的工作服,换季时间为每年的四月与十月;
2. 每位正式员工将配备两套春夏装与秋冬装工作服,每两年更换一次,使用时间自领用之日起计算;
3. 员工需转正后方可领用工作服,不符合条件者将不予发放;
4. 部门需提出书面申请,经行政综合部核定后,领用员工签字确认,再到仓库办理领用手续;
5. 若特殊岗位需临时增发新工作服,需经部门申请报审后至行政综合部办理相关领用手续;
6. 如发现掉扣、脱线等质量问题的工作服,请于一周内报与行政综合部,我们将协调采购部门解决;
7. 员工应按照自己申报的尺码领用工作服,如因特殊原因导致无法穿着的,可向行政综合部申请调换;
8. 对于离职员工(包括辞职、辞退等情况),工作服费用将依据使用期限进行相应处理。
四、管理与考核
1. 未穿工作服的员工在上班时间将被处以20元/次的罚款,一个月内累计三次以上的将处以100元罚款;
2. 若某部门员工一个月内违反本规定累计超过五人次,将对部门负责人处以100元罚款;
3. 请勿擅自更改工作服的款式与标识;
4. 未经许可私自调换新备用工作服的员工将被处以50元罚款;
5. 仓库保管不善导致工作服无法使用的将对责任人进行相应处罚;
6. 根据公司产品售后服务要求,外出维修或指导的员工需穿着公司工作服。
五、其他事项
1. 行政综合部将负责工作服的日常监督与管理;
2. 员工可根据气温或季节变化自行换装穿着工作服;
3. 以上未尽事宜将结合具体情况处理。本规定自工作服下发之日起试行一周后正式执行。