在办公过程中,我们常常需要处理长数字,如身份证号、订单号码和物流单号等。如果不加留意,这些数字有时可能会显示为E+格式,这该怎么办呢?
在录入数字时,我们首先要关注其长度。当数字的长度在11位及以下时,它们能够被完全显示出来。但有时即使长度未超过11位,如果依然出现了E+显示或号,这通常意味着列宽不足。
为了解决这个问题,我们可以尝试拉长列宽,这样数字就能完全显示出来了。而当数字长度超过12位时,它们往往会以E+的形式显示。这里的E+代表10的多少次方,例如,1.23457乘以10的11次方。
若列宽已调至最大但仍然无法完整显示数字,我们需要对数据区域进行设置。选择相应的数据列,比如B列,右键点击并进入单元格设置,或者直接使用快捷键CTRL+1。在数字格式中,选择自定义,并在类型框中输入数字0,这样数字就能完全显示出来了。
尤其要注意的是,当处理的数字长度超过15位时,不仅会以E+格式显示,而且当你深入查看时,超过15位的部分会全部显示为0,这意味着数据丢失。
在处理超过15位的数字时,我们需要将该列设置为文本格式后再输入数据,这样才能正常显示。如果你从外部的txt文档想要粘贴数字到表格中,同样需要注意这一点。
要确定长数字粘贴到表格中的位置,例如这个数据位于第2列B。在粘贴之前,你需要先将B列设置为文本格式。然后再复制文本文档中的数据,并粘贴到表格中,这样长数字才能完全显示出来。