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Excel表格制作,不仅是数据的整理,更是一种艺术的展现。恰当的数据处理,能够极大地节省我们的时间,提高工作效率。而表格的美化,则让数据更富表现力。尤其是在需要对外公开或是向老板汇报时,一个赏心悦目的表格,往往能带来意想不到的效果——或许能让老板心情大好,甚至于工资上涨也未可知。
阿钟老师此前已经和大家分享过一些美化表格的技巧,比如调整字体、字号,为行间添加颜色等。用这些方法装饰的表格,已经相当出色了,如图所示:
但当看到同事呈现的业绩汇报表时,你可能会发现,原先的加班疲惫一扫而空。看下去,效果图如下:
面对不同的展示效果,你可能会好奇:老板会更偏爱哪一种呢?其实,这种效果的表格制作并不复杂。接下来,让我们一起探索制作的步骤:
第一步:准备数据,整理表格
- 在表格上方和左侧各添加一空行和空列;
- 设置字体为【微软雅黑】;
- 为标题行添加深蓝色的填充色,并设置字体颜色为白色;
- 增加行高至35;
- 在【视图】选项卡中,取消【网格线】的勾选。
第二步:为表格添加辅助数据
- 在F6单元格输入公式:=1-E6;
- 在H6单元格输入公式:=E6;
- 双击填充两列公式,效果如图所示。
第三步:为销售额添加数据条
- 选中销售额数据;
- 点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,并选择蓝色填充;
- 调整至左对齐,增加缩进量,并将字体设置为白色。
第四步:制作饼图
- 选择E6:E7单元格,点击【插入】-【饼图】,插入饼图;
- 去掉饼图的标题和图例;
- 右键点击饼图,设置填充为无填充、边框为无轮廓;
- 调整饼图大小,并放置于H6单元格数据之前;
- 复制饼图,粘贴至其他数据前,并确保各饼图对齐;
- 分别调整每一个饼图的数据区域。
第五步:微调与完善
- 进一步完善标题行;
- 调整D、E、F列的列宽或隐藏这些列;
- 增加C列的列宽;
- 设置填充色,并为表格底部添加边框线。
至此,我们的制作流程告一段落。虽然教程内容稍显繁琐,但实际操作起来却十分简单。亲爱的朋友们,赶快动起手来,试试效果吧!