在日常生活与工作中，我们常常会遭遇时间安排的难题。面对堆积如山的事务，我们往往倾向于给自己施加压力，希望所有事情都能如期完成。时常在事后我们会发现有些事情被遗漏或遗忘。不仅如此，各类考试中也常常会涉及到时间管理的知识点，无论何时，我们都需对时间管理有所学习与准备。
为了更有效地利用时间，我们引入了四象法。这种方法将事务按照其紧急性与重要性，划分为四个象限，从而帮助我们合理安排有限的时间资源，提升时间的利用效率和价值。
时间管理矩阵
四象限法的图解展示
四象法的使用原则如下：
- 准确判断事务所属的象限位置是至关重要的。只有将事务妥善归类，执行时才能毫不犹豫，操作起来也会更加顺畅。
- 第一象限A：事务紧急且重要，需立即处理。应优先解决第一象限中的事务。
- 第二象限B：事务不紧急但重要，需计划进行。这是需要长期维护的工作，拥有充足的时间。若不充分利用这段时间妥善处理，这些事务最终可能会被推入第一象限。投资于第四象限，虽然难度较小，但回报巨大。
- 第三象限C：事务紧急但不重要，可委托他人处理。与第一象限相比，需着重考虑其重要性，避免因小失大。
- 第四象限D：事务既不紧急也不重要，应减少其处理时间。这些都是琐碎事务，需正确识别，避免在这些事务上浪费过多时间。必要时，应学会舍弃，以确保其他象限的事务能够顺利进行。