在会议中,王副总担任了主持人的角色,深入探讨了以下议题:
1. 盘点的精确性以及对于盘点数据的异议处理。
2. 盘点后的工作衔接流程。
3. 仓库内领料、发料、进库和出库等环节的规范操作。
经过广泛的意见交流和决策,会议达成了以下共识:
对于没有异议的盘点数据,仓管员应即时签字确认。从这一刻起,他们需严守发料关口,以确保配件不会丢失。若有配件遗失情况,将依据既定制度进行处理,并在员工离职时,需完成工作交接手续。
关于盘点数据中多余的部分,会议决定由车间进行退库操作,退库单需额外提交给财务部备案。
仓库将由王副总负责分管,同时财务部也将参与管理。管理思路应以财务为导向,确保有效控制和监管。
车间领料流程仍按照以往方式进行,但需提前半天以上将领料单提交给仓库。仓库应提前备好所需物料,等待车间领料员的到来。强调领料员不得擅自从货架上取料,仓管员如发现此情况应及时制止。
特别地,目前仓库管理的重点是处理不合格品的清理工作。此项工作需给予重点关注。仓管员应对车间送来的不合格品进行分类存放,并开出退货通知单,交由相关业务员签字确认退货时间。若超过规定时间(通常为月底),仓管员可将退货通知单交予财务部进行扣款处理。
在会议的总结中,王副总表示此次盘点总体表现不错,但员工的积极性还有待提高。各仓管员之间的配合精神也需要加强。今后需严格按照的安排。至于员工提出的手工单过多、过滥的问题,可以暂时控制并调整工作中的细节。为了更好地解决问题和提高工作效率,今后每周都将安排时间召开工作会议。