下属的表现等于能力减去心理干扰。
在管理工作中,我们常常会遇到下属表现不佳的情况,而这并不一定是因为能力不足,很可能是情绪或心态出了问题。
当下属不在最佳状态时,即使能力再强也难以充分发挥。作为领导者,了解员工内心需求和真实想法就显得尤为重要。
一个善于倾听的领导者,能够轻松驾驭与下属的沟通,激发他们的积极性,为团队注入源源不断的活力。
01 谈心艺术:开启下属心扉的五个问句
与下属谈心时,掌握一定的技巧和方法至关重要。
以下是五个问句,它们如同一把把钥匙,能够打开下属的心扉,让谈心更加深入、有效。
1. “发生了什么事?”
当下属遇到问题或困难时,他们往往会感到慌乱,此时一句“发生了什么事?”能够帮助他们冷静下来,理清思路。
通过这个问题,我们需要引导下属详细说明事情的起因、经过和结果,并注意确认信息的真实性和准确性。
2. “你怎么看?”
了解事情背景后,不要急于给出建议。问下属“你怎么看?”可以引导他们独立思考,激发他们的思考能力和创造力。
3. “你都试了哪些方法?”
人有时会习惯寻求现成答案而非先尝试自己解决。问这个问题是提醒下属意识到自己的责任。
4. “你需要哪些帮助?”
在帮助下属寻找解决问题的方法时,要引导他们思考需要的支持和资源。这样不仅激发了他们的积极性,也显示了领导者的支持和关心。
5. “还有吗?”
在询问完前四个问题后,加上一句“还有吗?”可以激发下属更多的思考和表达,获得更多有价值的信息。
02 交心关键:从谈心到行动的三个注意事项
掌握了五个问句后,领导者还需注意以下三点,以确保谈心的效果达到最佳。
1. 注意气氛,避免审问感
谈心应是一种轻松、愉快的交流方式。选择舒适的环境、保持微笑和亲切的语言等都能营造轻松的氛围。
2. 保持好奇心,不过早评判
在谈心过程中,保持好奇心和开放的心态至关重要。不要过早对下属的想法和做法做出评判,尊重他们的差异性和多样性。
3. 注重产出,要行动和结果
谈心的最终目的是为了产生实际效果。在谈心结束后,与下属一起制定行动计划并明确责任人和时间节点。督促下属按照计划执行,并及时给予反馈和指导。
结语
优秀的领导者不仅是决策者,更是谈心的行家。与下属交心不仅仅是情感交流,更是工作交流。将所说的话转化为实际行动和结果才是关键。
通过以上方法,我们不仅可以与下属建立更紧密的关系,还能有效提升团队的整体表现和战斗力。