作为初入社工领域的新人,你是否曾因被赋予开展活动的重任而感到有些手足无措?今天,我将以一个资深社工的身份,与你分享如何顺利开展社区活动的经验。
在我所带领的团队中,成员们大多也是初涉社工领域的新手。我们以社区活动为起点,以小见大,逐步拓展服务领域。在这个过程中,我观察到新手社工们从最初的迷茫到逐渐熟悉,再到能够独立承担任务。现在,我想借此机会与更多的新手社工伙伴们分享一下我们如何进行活动统筹。
在我看来,活动的开展可以大致分为三个阶段:前期、中期和后期。每个阶段都有其独特的任务和角色。
【前期】筹划起航
当接到开展活动的任务时,新手社工的首要任务是确定活动的主题和形式。这一步骤的落实可以结合项目或站点的年度服务计划以及服务对象的需求。这样策划的活动既能符合项目规划,又能贴近服务对象的需求。
在开始写计划书之前,我们需要考虑计划书应包含的内容,如时间、地点、活动背景、支持理论、活动目的与目标、活动主题环节以及评估方法等。这些将为活动的成功打下坚实的基础。
在活动筹备过程中,多方的参与和沟通至关重要。这包括与街道、居委会、赞助商和志愿者的沟通合作。他们的参与将为活动增添更多色彩,提供人财物的保障。
活动的宣传和招募也是前期的重要环节。通过线上线下的宣传方式,如微信群、公众号宣传单派发等,我们可以动员更多的居民参与其中。
【中期】活动进行时
经过前期的筹备,终于迎来了活动的开展。场地布置是新手社工可能会感到困惑的环节。为了营造良好的参与感和体验感,我们可以采用围圈、半圆、排排坐等形式的桌椅摆放,以促进社工与参与者之间的互动。
在活动中,我们常常通过一些热身游戏来暖场和活跃气氛。但除了游戏,还可以考虑一些简单的问答互动,坚持“有答案、人人可参与”的原则,同时借助道具进行破冰。
对于活动流程的熟悉程度是考验社工的关键。为了更好地控制活动进程,社工可以在活动前梳理流程,或与同事模拟活动过程。记录每个环节的内容也是一种有效的方法。
在活动的总结分享环节,我们需要及时收集参与者的反馈。利用4F原则(问感受、问事实、问发现、问未来),引导参与者分享他们的体验和期待。
【后期】活动后的反思
活动结束后并不意味着万事大吉。我们需要进行服务成效的总结和评估。这包括从活动内容、形式设计、宣传招募、人员分工到现场活动情况等多个方面的复盘。
与协助社工和相关方进行沟通也是后期的重要工作。他们的反馈意见对于我们未来的活动开展具有重要意义。
每个环节的工作任务都需要我们认真对待。一步一个脚印,及时进行总结和复盘,下次再筹备活动时就能更加从容不迫。
新手社工们,不要害怕开展社区活动的挑战。相信通过不断的学习和实践,你们定能成为一名活动开展的小达人!
最后附上我绘制的一份关于活动开展的思维导图,希望它能成为你们开展活动的得力助手。