前文已对付款相关内容进行了介绍,现今我们将进一步深入探讨FMS财务管理系统中的存货管理部分。
在企业的财务管理中,财务存货管理是一项关键工作,主要针对公司的生产原材料、物料、成品、加工品等物品的数量与金额进行全面管控。
库存控制的有效与否直接关系到公司的经营效益,零库存是众多公司追求的目标。库存数量与资金及缺货风险之间的关系常常呈现为库存悖论,寻找平衡点变得尤为重要。
本篇将详细介绍存货及其在FMS财务管理系统中的相关内容,包括库存模块的组成及其在系统中的运用,以供大家共同学习与探讨。
我理解,存货即库存,以SKU作为最小的存储单位,用以管理控制商品的数量与金额。通过系统软件对商品库存进行有效监控,有助于库存分析,提高库存周转率,降低库存周转天数,从而帮助企业做出更明智的决策并提高利润。
仓储与系统支持
- 存货管理:需要有专门的仓库进行管理,满足各种存储条件。中小型企业常租用第三方仓库,大型电商则自建仓库。随着社区团购的兴起,库存前置成为趋势,大仓、小仓、前置仓、实体店间的调拨成为物流的新常态。
- 系统支撑:仓库商品的管理需依赖专门的WMS、WCS等软件,确保所有业务功能模块的覆盖,流程的顺畅及关键点的实时数据监控。仓储作业涉及出入库、质检等,还包括库位、托盘、设备、库区规划及作业安全规范等,都需流程与系统的结合支持。
在FMS财务管理系统中,存货核算与管理占据重要位置。
这里的数量不仅指具体数量,也可指重量。在前面的系统图中,涉及多种业务系统,其中WMS是仓储作业的主要系统。但我们的销售体系中还有自己的库存管理与各前端售卖系统对接。
为保证WMS与库存的一致性及准确性,需依靠财存货数量管理进行实时监控。
以下图示展示了WMS库存、销售库存与财务库存间的递进过程,中间通过同步软件实现数据传递与更新。
关键环节解析
- 中间服务软件:负责业务单据的传递、指令上传下发等,通过服务接口实现WMS与上级系统SCM\OMS的数据同步。
- 财务库存:基于销售库存的变化进行财务进销存系统中的数量、成本计算。FMS数据需与业务系统数据隔离,以保证财务数据的独立、准确及不变性。
就金额而言,它包括商品本身的成本金额及附加值金额如销售金额等。在存货管理中,我们更关注的是商品的成本金额部分。
此部分是财务系统中的核心及难点。财务成本核算方法的选择决定了系统的复杂程度。例如,采用加权平均法相对简单,而采用移动加权平均法或先进先出法则逻辑更为复杂。
存货报表是财务同事在FMS财务管理系统中常用的工具,包括日报表、月报表、库龄报表、存货周转率报表等。这些报表的生成需遵循确定的逻辑,以确保数据的准确性。
关于成本核算方法的选择,团队需首先确定核算成本的方法。根据经验,移动加权平均法使用较多。确定方法后,可进行系统的设计开发。
需明确所有出入库单据类型及其计算逻辑。逻辑清晰是成本计算精确的关键。
需确定计算的粒度,这需根据财务的会计主体来确定。还需理解并掌握成本计算的方法及逻辑。
在FMS财务管理系统的开发中,要尽量保持各业务的单一原则,减少耦合。实时计算商品成本主要服务于前端业务的成本显示及实时性报表的显示,但不作为财务记账的基础。
总结来说,财务存货管理涉及多个方面,每一步都至关重要。虽然开发过程可能看似枯燥,但其中涉及的技术应用却非常丰富。
在我看来,财务系统可视为一个财务数据仓库与业务系统的结。以上就是我对FMS财务管理系统中存货管理部分的介绍与理解,希望能为大家带来帮助与启示。感谢您的耐心阅读!
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