朋友们,相信百分之九十的上班族都曾在工作的间隙享受过那片刻的闲暇,也就是我们常说的“摸鱼”。一天八小时的工作时间,想要始终保持百分百的专注度,那几乎是不可能的。偶尔的放松和调整,其实有助于我们更好地投入到工作中去。摸鱼,不仅仅是为了放松,更是为了以更好的状态去应对工作。但同样的摸鱼时光,为何有的人能轻松完成工作,而有的人却总是拖延到加班呢?
引用《士兵突击》中的一句话:“别混日子了,小心让日子把你们给混了”。不论你是被拖延症、焦虑症困扰,还是工作效率低下,这15条关于提升效率、享受工作的秘诀,希望你能收好。
1. 合理规划,主次分明。无论是每天早上还是前一晚,花些时间梳理下一天的工作任务,明确主次,优先完成那些急需结果的工作。
2. 坚持二八原则。大部分的成就往往源于少部分的实际努力。找到你工作中最关键的部分,集中精力去完成它。
3. 建立工作模板。对于那些重复性的工作,建立一套模板,如邮件话术、客户回信话术等,提高工作效率。
4. 学会拒绝。对于新的委托或打扰要学会说“不”,这是保持自己工作进度的重要技巧。
5. 批处理工作。将相似的工作集中起来处理,避免时间过于分散。比如专门留出一个小时来回复邮件,用相同的方法处理一切日常重复的工作。
6. 专注于时间段。为每项工作安排一个专门的时段,集中注意力去完成它。
7. 立即行动。不要拖延工作,对于一项任务要立刻决定如何处理。比如一份邮件,要么立刻处理,要么加入日程,要么转交给别人。永远不要留到最后一刻去处理。
8. 利用零碎时间。等车、排队、前的空隙时间,用来完成简单的工作。这些看似不起眼的时间碎片,其实是你宝贵的财富。
9. 减少抱怨。不要抱怨你加了多少班、吃了多少苦,因为摸鱼而导致的加班并不值得拿出来说三道四。在领导眼里,衡量价值的标准是功劳而非苦劳。
10. 借助外部资源。移动互联网时代下有很多办公app和办公软件可以帮助我们解决问题、节省时间并提高效率。比如使用云报价工具可以快速生成报价单、自动计算避免错误。
11. 不急于成为第一个行动的人。当领导提出一个问题时,稍等一下再回答或许会更好。你的同事可能会帮你解决这个问题(也许他们也期待这个机会来表达自己)。退后一步让别人去解决时你可能会发现更快的解决方法。
12. 快速回应上级。分清先后顺序:优先回复领导的信息和要求再处理其他事情这样更有效率也更受重视和信任。
13. 一次只做一件事。尽管大多数人可以同时进行多个任务如走路时说话、吃饭时阅读等但同时处理两个或以上的类似任务实际上会花费更多时间因此专注于一件事情并把它做到最好是更高效的方法之一;
14. 记下来好主意或想法及时记录下来或者收藏好的点子或内容及时保存当灵感缺失时这些记录下来的东西会帮助你快速找到解决方案节省时间成本;
15. 复盘与总结完成一个项目后及时进行复盘收集各方面的数据和反馈进行中肯的评价并向领导汇报无论结果如何都展示出你在这个项目中的付出和总结态度往往比能力更重要;