项目进度规划是对项目各项活动的顺序及时间进行合理安排与协调，确保项目能够按照既定的总工期内顺利推进。最终的进度规划通常会以日历表的形式呈现。
项目进度管理的首要任务就是制定一份全面的进度计划，其核心目的在于：
- 确保按照预定的时间节点交付项目范围内定义的产品、服务及成果。
- 有效协调资源的分配与使用。
- 合理调整任务的优先级。
- 在严格的时间约束下推进项目。
- 作为沟通工具，管理相关方的期望。
- 为绩效报告提供可靠的依据。
- 确立项目进度的基准标准。
制定切实可行的项目进度计划关键步骤包括：
- 定义项目里程碑，识别活动，排列活动顺序，并估算每个活动的持续时间。
- 由负责各项活动的项目成员其所负责的活动，确保理解的准确性。
- 项目成员需确认计划日期的可行性，确保资源时间上无冲突，任务之间也无冲突。
- 对进度计划进行分析，进行资源平衡，确保其可作为项目的基准。
制定可行的项目进度计划主要依赖于范围基准（如WBS、WBS词典），以及资源相关因素（资源需求、资源日历、资源分解结构、派工单等）。
按照关键步骤，项目进度计划的产出成果包括：
- 活动清单，详细列出了活动及其属性。活动代表了完成工作包所需的资源投入，而活动属性则包含了活动的信息描述及估算的持续时间。
- 里程碑清单，列出了项目中的重要时间节点或关键事件。
- 项目进度网络图，通过图形方式展示了活动之间的逻辑关系（也称为依赖关系）。
- 项目进度计划，是进度模型的输出结果，之前的所有工作都是为了制定这份计划。它通常采用甘特图、里程碑图、项目进度网络图等形式进行呈现。
- 项目日历，规定了开展进度活动的可用工作日和工作班次。
在创建项目进度计划的过程中，可能会对范围基准或项目管理计划的其它组成部分提出变更请求。这些变更请求应通过实施整体变更控制过程进行和处理。
项目进度计划的时间参数包括：
- 工期，即完成一项活动所需的时间。
- 最早开始时间（ES）和最早结束时间（EF），其中EF等于ES加上工期估计。
- 最迟结束时间（LF）和最迟开始时间（LS），LS等于LF减去工期估计。
- 时差（FS），表示活动最迟与最早开始时间之间的时间间隔。
- 计划时间、基线时间和安排时间，其中最初的计划日期即为基线日期。
进度计划技术是达成上述目标的重要工具，常用的进度计划技术包括：
- 甘特图，它是一个随时间计划任务的视觉表示，横向列出活动，纵向列出日期，通过横条显示活动从开始日期到结束日期的持续时间。
- 里程碑图，用于标示为达到特定里程碑所需完成的一系列活动。