财务人员之路,往往以出纳为起点,其核心职责虽不涉及深度的财务决策,但却是企业资金流动的关键环节。出纳的具体职责如下所述:
(1)负责现金的收付、盘点及保管工作,并详细记录现金日记账,此项工作与会计意义上的记账存在差异。
(2)处理银行账户的相关事务,包括开立、年检、展期及销户等,同时管理银行账户的台账,维护企业的资金通道。
(3)管理银行存款的收付情况,妥善保管银行回单,并及时登记银行存款日记账。
(4)对银行印鉴卡、票据、支付密码器及U盾等重要物品进行妥善保管,并严格按照规定用途使用。
(5)对各单位的资金计划进行收集、汇总、上报和传递,确保资金信息的准确传达。
(6)按照企业要求,编制日常资金报表,为决策提供财务数据支持。
(7)根据企业的需要,完成其他相关工作任务。
须知:
现金(银行存款)日记账的登记是对企业资金流动的详细记录。虽然与会计记账存在差异,但同样重要。会计记账采用“借”“贷”作为记账符号,而我们的登记更侧重于资金的实时流动。
出纳工作虽看似简单,但实则需细心与耐心。通常在数月内,新进人员即可熟悉其工作流程。对此,我们提出以下四项建议以供参考。
(1)细心至上。对于财务工作而言,细心是必不可少的素质。例如,小A作为某房地产企业的出纳,在销售旺季每日需处理大量资金,若能细心避免哪怕是最微小的差错,也能为企业避免不必要的损失。
建议企业采取措施如购置点钞机、增设复核岗位等以降低现金操作差错的风险。
(2)筑牢基础。初入财务领域的从业人员应重视基础工作的积累。不论学历高低,从基层做起,勤勉务实,稳固基础是快速成长的必经之路。
(3)公私分明。出纳人员必须严格区分与私款,不得挪用或私自使用。
(4)自我保护。面对潜在的财务风险,出纳人员应增强自我保护意识,懂得如何防范不法侵害。