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小陈在职场基层磨练数载,终于迎来了主管的职位晋升。
新官三把火,项目报告、团队沟通、同事关系以及大大小小的失误,一系列问题如潮水般涌来,令他感到无所适从。
对于像小陈这样的初任主管而言,适应新角色往往伴随着诸多挑战。
为确保新任管理者顺利就职,须得做好以下七大准备。
新任主管通常会面临一个正式的场合,用以介绍自己并与新团队相识。
切勿草率应对,而应精心准备发言稿。
表达对公司、领导和同事的信任与感激,阐述对新团队和新项目的愿景,以及任职后的计划,给在场人员留下认真负责的深刻印象。
会议后,应根据工作进展情况,与各部门进行深入沟通和交流。
虽然部分人担心与上级沟通,恐惧被指出问题或遭遇脾气不佳的上级,但这反而可能导致上级对工作的了解不足,逐渐疏远并降低信任度,影响工作开展。
与上级保持频繁且良好的互动不仅是对上级的尊重,还能让上级了解自己的工作成果和管理措施,从而形成良好的工作关系,使工作更加顺利。
在团队中,常有一些优秀员工在关键岗位上表现突出、业绩优异。他们的言行对部门工作开展和团队氛围起着重要作用。
作为新任主管,应重视与这些优秀员工的沟通和合作,建立良好的工作关系,让他们成为自己得力的助手。
除了与优秀员工沟通外,还需与其他员工进行个别沟通,以了解他们的工作意愿和能力情况。
这有助于察觉员工的工作动机和能力状况,以便在后续工作中采用不同的管理方法。
例如,对于业绩一般的员工A,通过沟通发现其愿意学习并认同公司和工作,只是由于入职时间较短,在岗位技能上有所欠缺。
为此,可以制定针对性的学习和提升计划,帮助员工A提升岗位工作技能,进而为公司创造更高的业绩。
明确部门职责和岗位职责是部门工作开展的基础。若职责无法落实到具体个人,则容易引发矛盾和失误,导致团队不和谐及业绩不达标等问题。
应遵循层层分解、唯一负责、标准明确的原则,与上级沟通明确工作内容,梳理现有岗位和工作,整改存在的漏洞,并统一标准,给出明确的岗位职责信息。
新任主管时通常会面临前任未解决的问题,因此制定近期工作计划至关重要。
提前规划和时间管理有助于提高工作效率。
工作计划内容应包括部门工作管理举措、团队管理内容、个人学习与提升三个方面。
制定完成后应及时向上级汇报并征求调整意见。
加速融入新团队的有效方法之一是参与团建活动。
在工作中可表现出严肃态度和威严,但在业余生活中应展现出亲和力,建立起广泛的人脉关系。
共同用餐、唱歌、游戏等团建活动能够快速拉近与新团队的关系,并提升个人影响力。