生产单位员工离职率考评管理办法
一、目的阐述
为了强化正向激励机制,减少人员流失,提高团队效率和效益,特制定本管理办法,对“生产单位”员工离职率进行考评。
二、适用范围
本办法适用于集团各事业处生产单位(包括品管部门)。
三、定义
无特定定义,以下所述均以常规理解为准。
四、权责分配
人力资源部:负责方案的制定与推行,相关数据的收集与考评工作。
事业处生产部:负责对收集到的数据与考评结果进行审核。
财务部:负责奖金的核算与发放工作。
五、具体内容
5.1 考评核心指标:员工离职率。
5.2 目标值设定:根据不同部门与地区的情况,设定不同的目标值。如东莞区鞋厂以≤5%为目标值,而赣州区鞋厂则以≤4%为目标值。目标值会根据淡旺季及员工离职高峰期的差异进行适度调整,具体目标值以总裁办人力资源部发布的《联络函》为准。(详见附表)
此方案主要关注离职率的导向性考评,后续将进一步细化和具体化到各个班组。
5.3 考评对象说明:
5.3.1 生产线“班组”:即生产部门最基层的作业单位,如“中皮组”等。
5.3.2 生产车间:指生产部门独立经营核算的单位,如“鞋城一厂二部L1线”、“生产部一车间”等。
5.4 奖项设置及奖励标准:
5.4.1 对于员工离职率低于目标值的“班组”,其班组长可获得“生产线关爱员工奖”,个人奖励币200元。
5.4.2 对于员工流失率低于目标值的生产车间,将进行“关爱员工团队奖”的评比。具体分为东莞区、赣州区,对前三名的车间分别颁发“关爱员工团队金、银、铜奖”,奖金分别为币2000元、1500元、1000元。
5.5 考评作业标准及方法:
人力资源部将每月1日根据人事系统资料,统计并排名上月度生产线与生产车间的员工离职率数据。
详细记录离职员工的信息,包括离职人员、申请辞职、自动离职或公司辞退的员工,并按照员工的工龄不同进行计算后统计离职人员数量。
计算在册员工数量时,也按照员工的工龄进行不同比例的计算。
明确离职率的计算方法及公式,并规定不记为离职人数的特殊情况,如新进7天内离职的人员、因撤线、并线等原因经核准后离职的人员以及短期工等。
通过具体例子演示离职率的计算过程。
5.6 考评作业流程:
信息收集、考评及签核流程:事业处人力资源部提供离职率统计表,经总裁办人力资源部汇总资料、考评、排名后,由事业区主管复核,再由总裁办主管核准。
每月在集团“绩效发布会”上公布奖金发放及排名。
5.7 奖金分配及使用:
生产线“关爱员工奖”奖金币200元直接奖励给带线班组长个人。
生产车间“关爱员工团队奖”奖金根据不同等级用于团队建设及活动费用。
详细说明“关爱员工团队奖”奖金的领取使用流程,包括书面申请、审核及核准流程,并最终凭函文与奖券到财务借支开展团队活动。
总裁办审计稽查部将不定期对奖金使用情况进行稽查,确保资金使用的合理性和合规性。
5.8 效果评估及改善: