第一章 总论
为了规范化地处理办公用品的审批、采购、保存以及发放等管理流程，从而确保办公用品的成本得到有效控制并达到勤俭节约与工作高效的目的，根据实际情况，特制定此管理办法。
第二章 办公用品的分类明细
办公用品主要分为五类：消耗品、日常用品、管理品、电子设备和印刷品。
消耗品类包括：中性笔、铅笔、白板笔及配件，如笔芯、胶水等；各类纸张，如便签、记事本、凭证单据等；还有订书机、起钉器等文具工具以及直尺等。
日常用品包括：清洁工具如拖把、抹布等，以及一次性用品如垃圾袋、水杯等。
管理品则涵盖：电子设备附件如电水壶、电话机等；以及键盘、鼠标等电脑周边设备。
电子类产品如插座、U盘等也属于管理范畴。
印刷品类含括各类纸质文件，如信封、信纸以及宣传册等。
第三章 办公用品的管理规定
各部门或单位应指定专人对办公用品进行保管，并建立领用台帐以进行统一管理。
第四章 采购与库存处理
集团办公室负责办公用品的全面管理，包括采购、验收、保存及发放等工作。
每月15日，办公室将根据库存及消耗情况制定下月的采购计划，明确所需品种及数量，并经过相关领导审批后进行采购。
对于购入的办公用品，办公室需核对品种、数量与申购单、送货单是否一致，并进行质量检查。无误后签字确认并妥善存放，同时做好登记。
若发现购买错误或质量不达标的产品，应拒绝接收并向采购人员反馈，同时在送货单上做好修正记录。
第五章 领用流程及注意事项
办公用品以部门为单位进行领用。领用时需填写《办公用品领用登记表》，并经分管领导审批。领用各类消耗品、管理品及电子类产品时，需在登记表或验收单上记录领用物品的名称、数量及领用日期等信息，并由领用人签字确认。
各单位（部门）需合理使用办公用品，控制成本，避免浪费。
第六章 附则
本管理办法的解释权归集团办公室所有。