XXXXX项目采购方案（投标专用）
一、项目概览
本采购方案是针对XXXXXX项目的配套实施方案，严格遵循招标方编制的《XXXXXX项目工作范围与技术要求》进行供货范围及技术规定。
二、基本原则与指导文件
1. 主要遵循文件：《XXXXXX项目工作范围与技术要求》、《XXXXXX项目工程招标文件》。
2. 设备、系统与材料的采购策略。设备及系统供货包含全部辅材及支持2年运行的备品备件，基础材料采购则根据市场供货数量及规格调整，以满足项目及有关规范要求。
3. 设备及系统采购需签署分项技术协议，基础材料采购需明确分项规范要求。协议或要求中需详细规定验收条件和准则，明确责任归属及判定条件。
三、清单与预算
采购清单严格依照招标文件中的附件清单执行。采购预算则按照XXXXX公司下发的控制预算进行管理。
四、采购方式与方法
1. 对于工艺、暖通、电气及仪表部分的设备，采用邀请招标的方式，在招标方推荐的短名单内进行采购。
2. 短名单外的物资采购，遵循XXXXXX有限公司的《采购管理制度》。
3. 评标方法采取经评审后的最低价中标。
五、供应源的选择与管理
1. 短名单内的设备供应源选取需在名单内进行。
2. 其他非短名单物资的采购遵循XXXXXX公司《供方管理制度》。
3. 供应源需满足招标方发布的招标文件中对竞争性谈判人响应资格的要求。
4. 供应源将通过资质及现场考察的综合评定方式确定，由XXXXX公司物资管理部、质量部、技术部、设备科组成联合评定小组进行前审。
5. 同品类物资的供应源原则上不少于三家，全程参与本项目且与本公司协同进行设计沟通的供应源可指定为本项目供应源。
6. 最终供应源名单需报请招标方确认并批准。
六、采购实施流程
1. 根据技术部下达的请购清单及技术协议，编制明确的采购计划，包括采购清单、供应源名单及对应物资的限定交货期，并报批招标方。
2. 编制包含技术协议及对应标准的招标/询价采购文件，明确合同商务要点如质量、包装、运输、交货地、交期及方式、验收、备品备件、付款等，且不允许技术偏离。
3. 按照XXXXXX公司《采购管理制度》规定，对采购物资进行授标，并将授标结果报备招标方。
4. 根据项目部提供的工程进度物资进厂计划表，对接现场，配合现场交付进度，并按阶段完成采购物资的验收及移交工作。
5. 按照合同约定，与各供应源进行票款清算。
七、采购管理与监督
1. 合同管理目的在于明确采购合同双方义务及违约责任。
商务合同明确项目风险责任判定及违约责任条款。技术协议明确工作界面、供货范围及必要支持。
2. 质量管理重点在于保证供方产品符合技术协议和规范标准，满足项目运行条件。
包括原材料验证、制造监造、出厂运输防护、现场验收等环节，并可邀请业主方参与。
3. 交期管理目的在于确保供方物资按期交付，并有效配合项目执行供货。
包括供货计划编制、交期催交、不可抗力处理等环节。
八、采购评估与后期合作
1. 对业务合同履约过程中的交付、质量、售后服务进行记录，并纳入供应商业务绩效考核。