面对承包商在投标报价时可能采取的不平衡报价策略,发包方如何在合同管理上采取有效措施以避免自身利益受损,确实是一个值得深入探讨的问题。
一、拟定合同文本时的关键要点:
1. 明确价格调整机制
详细规定价格调整的具体情形,如物价波动幅度、法律法规变更以及工程变更的等级管理。
制定明确的计算方法和依据,确保价格调整的公平性和合理性。
2. 建立风险分担机制
合理划分发包方与承包商各自需承担的风险范围,如不可预见的地质变化、调整等。
合同中需对因不平衡报价导致的风险转移进行纠正,保障双方权益。
3. 规定工程量核算与变更流程
明确工程量的核算方法和时间节点,以便及时发现并纠正任何偏差。
规范工程变更的审批流程和计价方式,防止承包商通过变更牟取不当利益。
4. 优化合同价款支付条款
调整支付方式,避免过早或过量地向承包商支付款项,尤其是对前期报价偏高的项目。
根据工程进度和质量进行阶段支付,确保资金使用的合理性和效率。
5. 界定违约责任
明确承包商因不平衡报价导致的违约行为及其相应责任,包括经济赔偿、合同解除等。
6. 确立争议解决方式
约定明确的争议解决方式,如通过仲裁或诉讼解决,以高效地处理合同纠纷。
7. 设立反欺诈条款
在合同中明确欺诈性不平衡报价的认定和处罚措施,以起到警示作用。
二、合同签订与履行过程中的注意事项:
1. 专业咨询与审核
在签订合同前,寻求专业造价咨询机构的意见,对合同条款进行全面审核和完善。
2. 要求履约保证金或保函
要求承包商提供足额的履约保证金或保函,以确保其按合同履行义务。这有助于在承包商违约时,及时保障发包方的权益。
3. 定期与评估
在合同履行过程中,定期对合同执行情况进行和评估,及时发现并处理不平衡报价带来的问题。