团队管理与员工离场的智慧
各团队均有其独特的价值主张与业绩要求,如何精准地引入合适的人才,并使不适应者自然离场,实为管理者的核心任务。在此,我将通过一个我亲身经历的离职面谈案例,与大家分享如何妥善处理员工离职,确保不合适的人员能够和平地离开团队。
在管理活动中,人力资源的管理常常令人感到头疼,而其中最难的部分莫过于解雇员工。企业有时需要进行人员优化,团队亦然。解决这一难题的关键,就在于通过有效的离职面谈,使不达标员工与公司达成和平“分手”。
在团队中,作为管理者,对于那些持续不改进且处于末位的员工,必须果断采取行动。容忍他们即是对优秀员工的不公。以阿里巴巴为例,其文化中强调了管理者在职业生涯中“Fire”员工的重要性。换言之,“开除”员工是对管理者能力的一项考验。未曾解雇过员工的管理者,不能被认为是出色的管理者。
离职面谈充满了挑战,特别是对新手管理者而言。由于缺乏经验和技巧,这往往是一项艰巨的任务,但每个管理者都必须经历这一过程。接下来,我将结合我所在公司的一个真实离职面谈案例,分享我们在处理过程中的具体做法及心得体会。
记得2019年初,我司运营部为新媒体运营岗位寻找合适人选。经过多轮面试,小崔被录用。他在公司仅工作一个月加年假的时间后,便在春节后第二天被安排进行离职面谈。
小崔被招入团队的原因主要有三点:一是在抖音运营方面展现出成绩;二是有明确的自媒体学习与发展意愿;三是个人表现出的良好沟通、活力与积极性。他在工作的问题同样明显:
首先是在工作态度上,抖音运营过程中缺乏系统性思考,发布断断续续;其次在学习能力上进展缓慢,未能重视公司安排的理论学习;最后在系统思考方面,负责的社群项目及全年宣传计划缺乏完整方案。尽管多次提醒与沟通,问题仍未得到改善。
我们并未因小崔年轻且新入职就降低标准。他入职时的薪水是按照有“三年经验”的熟手来定的。但从实际表现来看,他距离我们的期待相去甚远。鉴于是过年期间,我们选择年后回来再进行离职面谈。
离职面谈中,我们首先请小崔自我总结工作成果、任务完成情况及自我评价。然后,我们讨论了他在公司的成长与收获,包括预设目标、实际结果、工作心态等,并请他进行自我评分。他承认了问题但未能真正反思。
我进一步指出其问题所在,并做出了不合格的评估。离职面谈的目的是为了好聚好散。我不仅指出了问题,还给出了改进建议,希望他在未来的职业生涯中能够更加顺利。我们也欢迎他提出对团队和公司的建议。
这次事件让我深感的重要性。招到合适的人才是团队成功的关键。适时地解雇不合适的员工也是对其他员工的负责。管理者应在其对团队环境造成负面影响之前,以相互尊重的方式结束合作关系。
做出开除决定后,行动要迅速且果断。“心要慈,刀要快”,这是管理者应遵循的原则。