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在高效管理人生的篇章中,时间管理是一篇举足轻重的乐章。
时间是生活的特殊资源,独特且不可替代。不同于其他物资的存储、租赁或交易,它对于每一个项目而言,都是宝贵的。合理利用时间,变得尤为重要。
我们的时间大致可划分为两种:响应时间与自由时间。
响应时间,是用于回应他人请求与问题的时刻;而自由时间,则是我们能够自主掌控的宝贵时刻。
在时间管理的实践中,我们往往过于关注自由时间的利用,而忽略了响应时间的规划。这其实是一个误区。我们应当认识到,管理好与外界互动的时间同样重要。
在如今互联网快速发展的时代,与他人的交流、与科技的互动日益频繁,响应时间在不断延长,而自由时间则被不断压缩。若我们希望获得更多的自由时间,就必须学会合理管理我们的响应时间。
试想一下,当大学生坐在课堂上时,手机突然弹出消息,或是同学邀请其参与游戏,此时他应如何选择?又或者在工作时,领导召唤、同事求助、手机微信消息同时响起时,我们又该如何抉择?
邢以群教授曾介绍了一种时间管理的四象限方法。根据这种方法,我们可以将各种事务进行分类并排序。例如,将重要且紧急的事务优先处理。
当重要且紧急的事务与非常紧急但不太重要的事务同时出现时,我们应该遵循“要事优先”的原则。简单来说,就是优先处理真正重要的事务。而对于那些不那么重要的事务,即使它们再紧急,也不应过分分心。
我们要警惕的是那种一昧追求快速回应而忽略实际效果的习惯。如在工作或学习时,因听到微信消息提示音而中断当前任务。这种做法往往会我们的工作节奏和专注度。
在繁忙的工作中,适当消息、安排特定时间处理消息是一种更为高效的做法。当真正重要的信息来临时,对方可能更倾向于直接打电话而非发送微信消息。
说到底,时间管理的关键在于事先的规划。借助四象限方法进务排序后就能制定出新的计划。
如果有人在上课时间找你打游戏时,你可以坚定地告诉他:“我正在专心上课。”那么在实际面对多个事件时,你会如何选择?哪些事务你会选择舍弃?
比如当你需要写一个方案需要3小时、向领导汇报工作需要1小时、帮同事搬物资需要30分钟、处理微信消息需要10分钟时,而你只有4小时的时间。在这有限的时间内你会如何权衡和决策呢?