谈及需求文档，不少人认为其撰写如同论文般刻板，仅需遵循模板顺序即可，甚至有人认为写需求文档不过是走过场，一句“与其写PRD，不如写测试用例”便概括了其观点。那么，PRD是否真的是产品经理的“底层”技能？仅仅“会写”是否足够？产品经理应如何分配精力在完善PRD上，还是将时间更多地投入到进度跟进等“实际”工作中？
接下来，我将深入探讨何为需求文档，为何建议产品经理将“写好”需求文档视为工作的重要一环。
一、需求文档的深度解读
- 需求文档（ProductRequirement Document，简称PRD）的内涵与作用；
- 需求文档的使用对象及其重要性；
- 如何分步骤地撰写优质的需求文档。
PRD，即产品说明文档，其核心不仅仅是阐述产品的功能。它还涉及产品的定位、目标、验收标准以及实现路径等信息。
1. 明确产品“干什么”
要明确产品的功能边界。比如，是否要新增某个功能，或者对原有功能进行改动。最好能用简洁的话语概括产品的功能意图，如“在某产品内新增发红包功能”。
2. 阐述“为何这么做”
这涉及到产品经理对产品的定位和策略理解。比如，新增发红包功能的目的是为了提高用户互动程度和粘性，这些原因应被具体量化到产品的KPI上。
3. 设定“产品目标”
产品目标对于团队而言至关重要。团队中的研发、运营、测试等人员都需要围绕这一共同目标开展工作。例如，某阶段的产品目标可能是将用户粘性提高至特定百分比。
4. 确立“验收标准”
验收标准是产品细化和量化的指标，有助于团队明确每个阶段的完成标准。
5. 描绘“实现路径”
对于大型或系统性的迭代更新，产品经理应将大的迭代目标拆分成小的更新步骤，为团队提供清晰的实现路径和阶段性目标。
二、需求文档的重要性及其在团队中的角色
需求文档不仅是面向研发的沟通工具，更是产品经理与团队成员间的重要桥梁。
对于研发人员：需求文档是产品和研发沟通的桥梁，应避免仅依赖口头协议而缺乏书面依据的问题。
对于项目经理及其他团队成员：PRD是项目进展的关键文件，有助于团队成员同步关键信息并了解项目进展。
对于产品经理本身：PRD不仅是交付验收的依据，也是产品经理复盘和成长的重要资料。
三、如何写好需求文档
第一步：明确产品目标和框架。在开始撰写PRD之前，应对产品的目标和框架有清晰的方案。
第二步：拆分目标制定roadmap。若产品目标较大，不宜一个版本完成，应将其拆分至不同版本，并制定产品roadmap。
第三步：建立个人模板。根据个人习惯和擅长的方式，建立个人化的需求文档模板。
第四步：按照个人方式编写。不要被一次完成或多次完成的想法所束缚，按照自己的节奏和方式编写即可。
第五步：复读并查漏补缺。写完PRD后，换一种思维复读一遍，确保不遗漏任何细节和用户路径。
最后要说的是，写好需求文档是产品经理技能中至关重要的一环。因为产品经理的主要输出就是PRD，其质量直接反映了产品经理的水平。这里附上一份硅谷产品经理组关于如何写好PRD的资料供大家参考学习。（/assets/Files/goodprd.pdf）