在开展外贸业务的过程中,你是否经常遭遇客户不回复信息的困扰呢?面对这种情况,我们该如何巧妙地推动客户向前,以及如何引导客户主动回应呢?
一个有效的策略是积极引导客户。当客户表现出被动态度时,我们则需主动出击,且要非常主动。要思考客户可能对什么感兴趣,然后投其所好,让客户自然而然地跟随你的引导。试想一下,在商场购物时,聪明的销售员会热情地引导你挑选衣物,直至你满意结账。
与客户的沟通大多通过邮件进行。建议在每次发送的邮件末尾加入一两个问句。这样不仅能提高客户回复的概率,也能在众多邮件中让你的邮件显得更加突出。要注意不要一次性提出太多问题,以免让客户感到疲惫和反感。
在与客户的交流中,持续的互动是关键。这通常涉及你问我答的交流模式。如果客户的回复仅限于陈述,没有提问,那么很可能你就需要变换方式,引导客户提问。多使用选择题式的沟通方式(如“是”或“否”的选择),减少开放性问题,以降低回答难度。
以下是一些实用的邮件示例句式:
1. 您好XXX,您在线吗?
2. 关于产品样品,我们有现货供应,您需要吗?
3. 您想先试用或检查样品吗?
4. 您预计何时能收到货物?
5. 货物需要紧急运输吗?选择海运还是空运?
6. 如果价格未能满足您的期望,我们还有其他的竞争性解决方案,您还有兴趣了解吗?
7. 您是否已经找到了心仪的供应商?
8. 您仍然对我们的产品感兴趣吗?
9. 您还需要其他信息吗?
10. 我可以获取您的地址吗?以便我帮您查询运费成本。
11. 您昨天收到我的邮件了吗?
12. 我只是想确认您收到了我的报价。
13. 您对我们的产品有什么进一步的看法或建议吗?
14. 您的下一步计划是什么?
15. 我们该如何进行下一步呢?
16. 您还有什么疑问或担忧吗?请随时告诉我们。
17. 我们最近推出了一些新产品,您想看看吗?
18. 我们的新目录现已上市,您需要吗?
19. 我们能否安排一个简短的电话会议?您何时方便?