关于公司采购流程中各部门职能协调的描述
在公司中，建立一条全面而完善的采购工作流（涵盖采购、招标、询价、核价、质量控制、物料控制和资料管理等岗位），对于保证公司的日常运营至关重要。这一流程需要各个岗位之间的沟通与协作，可能在某些方面，会导致直接的采购效率显得稍微缓慢。但恰恰是这种机制，带来了岗位之间的相互关联和工作中互相监督的益处。
询价（Request for Quotation）作为采购过程中的一个重要环节，它涉及到向多个供应商发出询价单，收集其报价信息。这一过程的核心目的是在多个供应商的报价中进行比较，以确定最符合公司利益的优质供应商。在执行询价时，通常会要求至少三家供应商提供报价，确保所获取的价格具有市场竞争性。
这种采购方式特别适用于那些需要采购的商品数量多、金额较小且对时间有较紧要求的场景。它不仅能够帮助采购单位快速满足其需求，同时还能有效地控制采购成本，节约企业的资金。询价成为了采购工作中不可或缺的关联环节之一。
询价的深层目的与重要性
1. 拓宽价格信息渠道：通过询价，公司能够增加对商品采购价格的认知渠道，及时了解市场行情和价格动态，从而做出更为明智的采购决策。
2. 降低采购成本：准确而有效的询价能够帮助公司降低不必要的采购支出，为公司赢得经济效益，加强企业的市场竞争力。
3. 强化内部监督机制：询价不仅是一个简单的价格比较过程，更是对采购部门工作的一种监督。它能够确保采购过程的透明性和公正性，是公司对采购人员工作绩效考核的重要依据。