一、目的
为进一步规范公司低值易耗品的采购管理，实现资源的整合优势和规模采购效应，从而有效降低采购成本并提高服务质量，特此订立本制度。
二、低值易耗品的定义
低值易耗品是指那些价值相对较低（一般单价不超过币1000元），使用时间较短且不纳入企业固定资产管理的劳动物料资产。
三、适用范围
本制度适用于公司各部门的低值易耗品采购活动。
四、采购权限及流程
公司各部门需通过指定的“京东企业采购平台（b.）”选择低值易耗品并提交采购申请。企业管理部负责核准及进行采购工作，员工个人无权自行采购。对于印刷制品，各部门在签批通过后，需至公司签约的印刷店进行印刷。
五、低值易耗品的分类
根据公司的实际情况，将低值易耗品分为以下五大类别：
1. 工：包括各类五金工具、电工工具、电动工具、计量等。
2. 劳保用品：如工作服、安全帽、雨衣、手套、各类鞋帽等。
3. 办公用品：涵盖日常办公家具、办公文具、办公耗材及招待用品等。
4. 印刷类：指日常办公中需要的宣传单页、警示标志、单据等印刷品。
5. 其他类别：除以上类别外的低值易耗品，如清洁、季节性使用工具等。
六、申请与购置流程
（1）低值易耗品的申请与购置需遵循既定的流程，由各部门在每月25日前提交《月度部门低值易耗品采购计划单》，经部门经理、企管部、部门副总签字确认后，交由企管部汇总提报，经审批通过后统一进行采购。对于超过1000元的采购需求，需通过“签报申请单”提报。
（2）印刷品的申请与购置流程类似，同样需要在每月25日前提交相关申请，经审批通过后，可自行至公司签约的印刷店进行印刷。
（3）对于紧急采购情况，需填写《低值易耗品临时紧急采购申请单》，并经相关部门及领导审批后，由招标采购部门进行低值易耗品的购买，印刷品则需自行至公司签约的印刷店进行印刷。
七、收、发、存管理
（1）对于低值材料、消耗性办公用品及劳保用品的收货，需填写《低耗品入库单》进行验收并登记入账。领用时，企业管理部需根据领用单发出低值耐用品，并及时按员工名册登记台账。对于员工调离、停职、离职等情况，需落实相关用品的交回手续。
（2）消耗性材料及餐厅用具的收货与登记同样遵循此流程。库存管理方面，相关部门需根据期初结库数、本月入库数和本月出库单及时结出库存，并与实物库存核对，同时接受财务部的随时抽查。如有毁损或丢失，需按价赔偿。
八、附则
（1）企业管理部在汇总时，需根据库存情况和使用人及用途做好初步核查工作。
（2）所有采购必须遵循先审批后购买的原则。特殊情况下需电话申请并报主管副总及财务备案，但事后必须补办手续。否则，财务部有权拒绝报销。