出入库统计表制作指南
想要了解如何制作一份详尽的月度出入库统计表吗？下面为您详述操作步骤，一起来看看吧！
第一步：规划表格基础架构
全选工作表，进行基础设置。选用微软雅黑字体，字号设为9号，并为表格添加网格线。确保内容水平居中，行高调整为20，列宽调整为3，并将第一行的背景色设为蓝色。完成这些基本设置后，就可以开始构建表格的主体部分了。
- 在A1单元格中输入：“2024年10月出入库存统计表”，并合并A1至K1的单元格区域。
- 接着，选择A列至G列，右键设置列宽为6，并进一步合并A2至A3的单元格区域，将内容向右填充至G列。
- 然后，依次输入商品名称、上月库存、入库总量、出库总量、剩余库存、预警标准及库存状态等必要的标题信息。
- 进一步地，将H2至I2的单元格区域合并并居中显示，H2输入“10月1日”，H3输入“入库”，I3输入“出库”。将H2至I3的区域向右拖动填充至整个10月的日期。
第二步：设定库存相关公式
接下来，开始填写商品的具体名称和库存信息，并设定相应的计算公式。
- 对于入库总量，首先在C4单元格中输入SUMIF函数。此函数需三个参数：一是条件区域的范围，这里需绝对引用以防公式填充错误；二是条件本身，即“入库”二字；三是求和区域。
- 出库总量的设定与入库类似，可复制入库的公式后更改条件即可。
- 剩余库存的计算则是上个月的库存加上入库总量后减去出库总量。而预警标准则依据不同商品的需求而定，可设置为具体的数值。
- 库存状态的判断则使用if函数。当剩余库存低于预警值时显示“库存不足”，否则显示“库存充足”。
第三步：设置条件格式
为了让数据更直观，可以针对库存不足的情况设置条件格式。
- 选择库存状态所在的G列，点击“条件格式”规则，设置新规则。
- 选择“仅包含以下内容”的格式选项，当单元格值等于“库存不足”时，将背景色设为橙色。如此一来，所有符合条件的单元格都将以橙色背景显示。