数字化转型背景下供应链采购业务的全面规划
本规划旨在推动数字化转型中供应链采购业务的持续优化与升级。我们聚焦用户体验调研，以识别业务能力的提升机会，并设定了以“低成本、高齐套”为愿景的材料供应策略。这一策略旨在实现降本增效、提高库存周转及生产供应的及时性，从而增强企业的整体竞争力。
集团将分阶段实施“全面集成采购”与“智慧采购”的宏伟目标。通过大数据及IT技术的深度应用，我们不断优化采购流程，以实现价值链的共赢与智能化发展。转型过程从基础采购操作逐渐演进至智慧采购模式，注重企业自我优化、集成采购及生态圈的协同发展，以此提升企业对市场变化的敏捷响应能力及价值创造能力。
在规划中，我们明确了战略采购及智慧采购的管理升级路径。品类管理、管理体系的梳理以及信息系统的建设，均是推动一体化运作机制形成的关健环节。我们的目标是通过这些措施，有效降低成本，为企业的长期发展奠定坚实基础。
为了深化采购平台的应用，我们正积极构建全球采购生态圈，推动智慧化采购管理的实施，从而进一步提高效率与服务水平。业务流程体系的构建尤为详尽，涵盖了采购商务、招投标、控制策略、供应商管理、采购执行等多个二级及三级流程。我们新增了多项流程，以完善从采购到付款的全过程管理。
我们采取前瞻性的需求管理、战略寻源、供应商管理及仓储物流优化等措施，确保采购活动的高效与合规。整个规划为甲方集团数字化转型中的采购供应链业务提供了清晰的蓝图与行动指南，助力企业构建高效协同、智能可控的采购供应链体系，从而提升核心竞争力，实现可持续发展。
关于发展目标与愿景
1. 清晰定义了未来的采购发展目标，即在短期内实现“全面集成采购”，强调价值链的共赢与业务的无缝衔接；长期则致力于打造“智慧采购”，提升价值链的能力，追求可预测、智能化的业务发展。
2. 确立了以“低成本、高齐套”为愿景的材料供应策略，此策略涵盖了降本增效、提高库存周转、保障采购齐套等多方面工作，旨在全面提升生产效率和客户满意度。
业务流程框架与痛点解析
我们构建了涵盖采购到付款各环节的业务流程框架，明确了11个二级流程和81个三级流程，以及各流程间的逻辑关系与业务流转。我们对整体框架及各环节中存在的痛点进行了深入分析，如供应商开发效率低、库存控制困难、物流进度追踪难等管理、系统、数据等多方面问题。
需求调研与干系人分析
我们进行了全面的需求调研，明确了干系人在采购到付款流程中的不同管理愿景。通过与各业务场景下的干系人研讨，我们识别了他们的核心、重要及一般需求。干系人通过多种渠道获取信息，以支持他们在采购各环节的决策与操作。
我们还对干系人进行了深入的分析与画像，运用需求比萨模型梳理了业务场景和管理愿景，明确了干系人的核心诉求。详细描述了包括材料采购计划员、商务人员、战略物资采购计划员在内的14类关键干系人的基本信息、沟通对象、获取信息方式及操作环节，为深入理解业务流程提供了度视角。
业务能力提升机会的识别与改进建议
在策略制定方面，我们提出了完善的采购策略，包括支出分析、市场定位、品类策略制定及系统与流程支持等方面的改进建议。在供应商管理方面，我们强调了全生命周期管理的重要性，包括优化准入体系、差异化评估、风险管控及有效退出机制等优化措施。