该仓库库存管理系统由基础信息、出入库单、出入库表、查询系统和财务汇总等五大模块构成,共计二十五个子模块。在开始使用前,请仔细阅读以下的使用说明:
仓库库存管理系统基于Excel进行设计制作
1.此系统通过VBA编码创建,使用时需确保宏功能已启用。若您使用的是WPS,请确保已下载并安装VBA以保障系统的正常运行。在工作表中,部分单元格含有特定公式,请勿随意修改。用户需事先录入基础信息至工作簿中,以便后续顺利录入入库和出库单信息。
基于Excel的仓库库存管理系统
2.通过点击“系统初始化”按钮,可一键清空系统内部数据。而“文件备份”按钮的点击则会自动对当前数据进行备份。
系统操作简便
3.对于入库单、出库单及退货单的录入,用户可通过双击相关单元格快速弹出信息窗体,从中选择对应的供应商或后双击确认录入。若入库单和出库单的行数不适,可通过增加或减少行数按钮进行调整。打印功能已预设区域,直接点击按钮即可进行打印操作。
库存信息实时更新
4.完成录入后,点击保存按钮,入库单和出库单的信息将自动保存在相应的报表中。退货单中的数量和金额则会被记录在退货表中,同时退货数量将自动更新至库存中,保证了库存数量的实时性。
灵活的查询与修改功能
财务录入与查询一应俱全
6.对于收款录入表和付款录入表,用户需手动录入信息。通过双击供应商和客户单元格,可快速弹出辅助录入窗体。在收付款明细查询中,用户仅需输入相应条件即可进行查询。
应收应付自动汇总
7.在应收应付汇总表中,用户仅需填写客户名称和供应商信息,金额将由系统自动统计。
账户余额一目了然
8.在账户余额表中,用户需保持填写的账户名称与收付款录入表中的信息一致。填入账户名和期初余额后,收入支出余额将自动显示。
日收支统计轻松完成
9.日收支统计表的操作简便,只需更改月份,其他内容将自动填充。已撤销公式保护功能,若需重新加保护,请在审阅选项中进行相应操作。