前述的5R原则是基础中的基础，理解起来毫不费力，众多企业也实践得相当不错。对于采购过程的精细控制，还需特别关注三个关键的采购原则。
一、采购部门的重要性不容忽视
全球顶尖企业都从战略高度看待采购管理，对采购部门的管控极为重视。无论公司高层对采购的熟悉程度如何，都不应与采购商隔离开来，而应积极参与其中。
采购经理应与公司高层保持直接沟通，以确保采购决策不被随意制定。建议公司最好坚持每周与采购部门经理召开一次正式会议，以保持公司对采购工作的重视，并便于提出更高要求：“采购总是可以做得更好”。
提高采购效率离不开供应商的参与及控制，这要求我们在日常沟通中集中力量在关键问题上。
二、集中力量在六类材料上的管理
A类材料占据了采购金额的80%，将力量集中在这些材料上，是确保采购部门在成本最高的材料选择、交货及周转上投入最多时间。这是20/80原则在采购管理中的实际应用。
员工的工作时间是企业的宝贵资源，有效利用这有限的资源在最重要的地方，才能实现最大价值。
在采购管理中，我们希望有效控制采购的质量、成本和交货期。由于公司采购的材料种类繁多，全面管理往往难以实现。如果对每种材料都追求兼顾，可能会导致效率降低，得不偿失。
在实践管理中，与采购经理沟通时，应始终将重点放在A类材料、A类库存和A类供应商上。这三大类内容占据了采购工作的80%比重，简称为“3A”管理。
3A的含义详解
A类材料：指那些占总采购金额80%的材料种类。需密切关注其价格趋势。
A类库存：指那些占库存总金额80%的库存种类。需关注其库存周转情况。
A类供应商：指那些占总采购金额80%的供应商。需关注其供应风险。
对于A类材料，要密切关注其价格变化趋势。根据价格变动的不同情况，采取不同的采购策略。当价格相对稳定时，可采取“按需采购”的方式；而当价格出现波动趋势时，需预判价格走势，提前进行战略备货或及时清库。
对于A类库存，关键在于提高其周转效率。库存周转速度直接影响资金占用和资金使用效率，最终影响采购总成本。
对于A类供应商，需关注其供应风险。这包括供应商在质量、产能、技术、资金和管理等方面的表现。