深圳翻译公司：商务信函格式指南
1. 信头（Letterhead）
信头应印有公司名称、地址、电话等信息，如：EAST FINANCE GROUP，位于Sunrise Technology Park，Syndey NSW 2000，电话为02-9425 2400。
2. 信函编号（Reference Number）
便于参考查阅，通常包含卷宗号、部门代码及负责人（或发件人及打字人）姓名的首字母缩写。如：Your ref：PG/AB/23 Our ref：DU/WS/6。
3. 封内日期（Date Line）
写在信的左上角，通常格式为：May 25th 2010 或 August 14, 2010。
4. 封内地址（Inside Address）
即收件人地址，包含收件人姓名、职务（如有）、公司名称、街道名、城市、州或省、邮政编码及等，位于左侧对齐，在日期和称呼之间。
5. 提示句（Attention Line）
可选部分，用于指明信件应由谁注意或处理，如“Attention: M. G. James”。
6. 称呼（Salutation）
如“Dear Mr. Park White”，是对收信人的称呼，位于封内地址下两三行处。
7. 主题句（Subject Line）
简明扼要地说明信的内容，如“Up-to-date list of addresses”。
8. 正文（Body of the Letter）
内容需格式清晰，以商业信函常用齐头式。全部内容左侧对齐，不缩进，段落间空两行。
9. 信尾问候语（Complimentary Closing）
如“Yours faithfully”，需在正文下方两三行处书写，第一个单词首字母大写，以逗号结尾。
10. 写信人签名（Writer's Signature）
包括签名、名字及头衔（如有），位于信尾问候语下方三四行处。
11. 附件（Enclosure）
若信件附有附件，应注明如"Ene"，若有多件附件需详细列明。例如：“Encs: 1. Quality Certificate, 2. Commercial Invoices”等。