软件需求规格说明书编写规范
一、编写目的
本规范旨在为软件需求规格说明书的编写提供统一的标准和指导。
二、使用范围
软件需求规格说明书是软件项目需求分析阶段的最终成果文件，也是项目验收的重要依据。本规范适用于所有软件项目的需求分析阶段，并需经客户双方签字确认后方可进入项目下一阶段。
三、文档概述
本规范将介绍软件需求规格说明书编写的必要内容，以及编写的关键点和注意事项。
四、编写要求
编写过程中应遵循以下总体描述的结构：
1. 项目背景与基本情况介绍
详细描述客户基本情况及项目背景，通过现场调研收集相关信息，以便项目组成员快速了解项目。
2. 项目总体目标
明确客户希望通过软件项目实现的主要目标，强调软件系统对解决客户问题的价值。
3. 系统架构与技术要求
详细描绘系统架构图及总体架构描述，包括实现技术、数据库技术、中间层系统等。提供现场详细调研报告、确认的业务流程图及收集的相关文件。
4. 业务与功能流程
绘制系统总体流程图，反映系统的全貌功能、流程、输入输出及操作岗位。要求需求分析人员把握系统全局，并具备纵观全局的能力。
5. 专业术语与名词解释
对专业术语及客户可能不理解的名词进行解释，确保客户能够理解相关内容。
五、具体内容要点
数据项说明：
对每一个数据项进行详细说明，包括数据类型、字段长度要求、维护方式（必输、非必输等）、数据选取及数据字典等内容。需说明字段前台显示方式、排序要求及数值格式化规则等。
业务场景描述：
详细描述当前功能模块的业务场景，包括功能作用、操作过程、数据流向及输入输出表单等。以叙述小说的方式，清晰描述业务流程的各个环节，确保描述无歧义，便于非专业人员理解。
功能按钮与操作说明：
提供列表页所需的功能按钮及其详细操作说明，如单据状态、数值回填、数据更新等。需说明人机交互语句、业务验证及工作列表提醒等信息。
权限与安全管理：
明确当前功能模块所属的客户操作部门及操作岗位。描述数据查询、数据权限及权限分管需求等，同时包括角色中的权限级别设置（人员分管、分管）等信息。
其他需求：
包括打印、导出、附件上传、附件浏览等性能需求，以及客户特定的其他需求等。
六、格式与美观要求
业务流程图及报表格式应紧凑、美观，强调图例使用的准确性。整个文档应保持一致的格式和风格。