在处理大量数据时,经常需要从多个来源的表格中提取信息。当面临两张表格包含不同信息且需要整合的情况,如何有效地进行数据匹配成为了关键。
面对这样的挑战,不少人首先会想到使用Excel中的“vlookup”函数。这个函数的学习成本较高,且存在一些限制。例如:
- 查找值必须在第一列。
- 无法处理多个与查找值匹配的项。
- 绝对引用与相对引用的区分可能造成困扰。
- 在处理大规模数据时,引用范围的查找变得困难。
现在,有一个更为简便的方法可以帮助我们解决这一问题,而无需使用复杂的函数公式。不论是数万行还是数十万行的数据量,只需简单的拖拉操作即可完成匹配。这就是我们今天要介绍的——九数云工具。
以两个表格为例,表1包含姓名、性别和入职时间信息;表2则包含姓名和离职时间信息。我们希望将这两张表格的信息合并成一张新表,包括姓名、性别、入职时间和离职时间。
九数云工具(个人版免费)的强大之处在于其简便的操作和高效的匹配功能。
- 将需要匹配内容的两张表格上传至九数云平台,通过点击“创建”并选择“excel表”上传两张数据表。
- 接着,点击右边的小三角形将两个表格添加到项目中。
- 选择“表1”,点击右边的“创建分析表”。
- 然后,通过点击右边的“+”号,选择“合并表”并选择“左右合并”,再选择“表2”。
- 九数云系统会自动识别两张表格中的共同项,如“姓名”,并自动完成内容的匹配。
如此,两张表格便轻松地完成了合并。如果两张表格的关联性较弱,或者需要按照特定的条件进行合并,九数云也提供了灵活的自定义选项。
使用九数云进行excel数据匹配是如此的简单而高效。九数云是一款针对个人、团队及中小企业的云端数据分析及可视化平台。它提供了一种“零代码”的工具,比Excel更加强大,比SQL查询更加简便,旨在帮助用户快速提高数据处理的效率,优化业务流程并提升企业运营的透明度。
用户可以将业务数据进行上传至九数云平台,经过专业的处理与分析后,可以生成直观的、可视化的数据及图表。这使得业务人员及企业管理人员能够随时了解并掌握企业的运营数据,为资源配置与流程优化提供有力支持。