在处理大量数据时,Excel表格的筛选功能显得尤为重要。特别是在处理那些需要满足特定条件的数据时,如何方便快捷地获取筛选后的数据条数,常常是用户们关注的焦点。有时候,筛选出符合条件的数据后,却无法直接看到这些数据的总数,每次筛选后都需要手动计算,这无疑增加了工作的繁琐性。
那么,有没有办法能在每次筛选后自动显示出筛选结果的数量呢?答案当然是有的,而且只需一个简单的公式。
下面让我们一起来探索一下这个问题的解决方案。
打开一个包含大量数据的Excel报表。
接着,按下“CTRL”键和下方向键,迅速定位到表格的最下方。然后,我们添加一行新的列标题“筛选数量”,并在一个单元格内输入以下公式:“SUBTOTAL(3, B2:B35)”。
关于这个公式的解释如下:SUBTOTAL函数是Excel中的一个功能强大的分类汇总函数。在这个公式中,我们选择了它的第三个参数选项,即COUNTA函数。COUNTA函数能够计算指定区域中非空单元格的数量。通过这个公式,我们就能在筛选数据的自动计算出符合条件的记录条数。
设置好公式后,再次按下“CTRL”键和上方向键,快速返回到表格的顶部。然后,点击菜单栏中的“数据”选项,选择“筛选”,为表格添加筛选箭头。
当您点击筛选箭头并设置好筛选条件后,不仅会筛选出符合条件的数据,同时在之前设置的“筛选数量”行中也会自动显示出筛选结果的数量。
如此一来,您再也不用每次筛选后手动计算条数了。这就是Excel表格操作中的一个小技巧,希望对您有所帮助。