行有所依,事有所果
效率强调的是工作方法的优化,而效能则看重目标的正确性。在实际生活中,更重要的是确保我们朝向正确的方向迅速前进。这并不是在两者之间做出选择,而是要找到二者的平衡。
辨识“正确之事”
深挖问题本质,全面分析,为决策提供坚实依据。
设定目标为导向
每一项工作都有其预期的最终目标。成功者会明确知道他们要达到的目的,并据此决定哪些是必要之事,哪些看似重要实则不然。
优先处理要事
工作应以目标为指引,按照“重要程度”对事务进行排序。对实现目标贡献大者,应优先处理。
主次分明,精炼决策
为确保高效,需问自己四个问题:我的起始与终点是什么?需完成哪些任务?哪些能带来最高回报?什么能给予我最大满足?
事务处理的四个层次
日常事务可按其紧迫性和重要性分为四类。最重要的,是不紧迫也不重要的事;其次是重要但不紧迫的事,这才是个人管理核心所在。
养成关注要事的习惯是关键。提前规划,按时复习,保持良好状态,避免临时抱佛脚。
把关键事务置于首位
工作应有条不紊,分清轻重缓急。以下两个建议可助你一臂之力:每日制定优先表,将事务按顺序写下并制定进度表。
为做到这一点,可遵循三步计划:估价、去除、估计。确保你的目标是明智的,并将任务委派给能胜任之人。
放眼全局思维
铭记最终目标
当面临复杂问题时,盯着众多需求容易让人迷失方向。定时抬头思考,问自己是否正在做最有助于达成目标的事。
在忙碌的生活中,始终铭记终极目标,丰富人生价值观,方能获得高效能与理想结果。
即刻行动,质询自我
为避免空谈,需立即行动。将目标化为具体可行的计划,并坚决执行。
为确保目标不成为空谈,自问五点:我的目标是否明确且可行?下周工作计划是否清晰?工作日的次序是否已妥善安排?是否依据事实的重要性而非紧迫性确定事务的优先次序?是否以绩效而非活动量为自我考核的依据?
时间管理技巧的实践
工作秩序井然
清理桌面,确保正在做的是最重要的工作。避免扰,一项工作完成后要及时整理相关资料。
团队合作的力量
个人能力有限,利用团队力量共同完成项目是明智的选择。
从易到难,建立信心
先从容易的地方开始,逐步建立信心,进而应对更大的挑战。
80/20原理与工作选择
避免将时间浪费在琐碎的事务上,集中精力解决少数重要问题。
一次一事,专注当下