时光流转至年终之际,各类企业的各部门已然开始筹备年度数据概览。这其间的数据比对,尤以2018与2019年各季度的同期数据对比最为常见。常规的操作中,大多数同仁会选择以简单的柱状图来呈现这类对比,以季度为横轴,同期对比的季度则进行分组排列。
这样的柱状图虽然能够展现出两组数据的大致情况,但却难以直观地反映出两个季度间具体的差异值。今天我们将要探索一种更为先进的柱状图制作方式,其形式如下:
在新的柱状图中,不仅能清晰观察到每个季度的数据情况,还能生动地展现出各季度之间的变化趋势与差异值。这样的图表相比传统的柱状图,实用性更为突出。接下来,我们将一起学习如何制作这种具有特色的柱状图。
步骤一:通过插入形状功能,插入一个向上的箭头和一个向下的箭头符号,并填充颜色。这两个箭头将用于后续的数据趋势展示。在菜单栏中点击“插入”-“形状”,然后选择箭头符号进行操作,如示意图所示。
步骤二:接着,我们需要对原有的表格数据进行重新分组,将A2至E4的数据重新排列成下方的格式。这样做的目的是为了能够通过绘图的方式,将数据进行特殊的图表展示。如示意图中所示的操作。
在重新分组的表格中,除了原有的数据列,我们还需要新增两个辅助列:辅助列1和辅助列2。对于辅助列1,其值的引用公式为:
辅助列1:引用公式为 =IF(B9<C10, ABS(B9-C10), "")
而对于辅助列2,其值的引用公式为:
辅助列2:引用公式为 =IF(B9>C10, ABS(B9-C10), "")
步骤三:然后,点击菜单栏中的“插入”-“图表”,选择第二个“堆积柱状图”。在图表编辑界面,依次将2018、2019、辅助列1、辅助列2的数据填充至图表中。参照下方的数据填充方式,将两行辅助列数据以相同方式进行添加。完成添加后的数据图表如下所示。
步骤四:再将上方的堆积柱状图的间距调整为0。随后,选择之前制作的红色箭头,按Ctrl+C进行复制。然后选择堆积柱状图中的绿色系列,按Ctrl+V进行粘贴替换。同样地,将向下的绿色箭头粘贴到紫色的系列中。我们为图表添加数据标签,这样独特的柱状图就制作完成了。