本期,我们将为您带来第五十四期的30秒快问快答。
亲爱的朋友们,晚上好!
我是小南,又与大家相聚在这里。
每周的这个时候,我们总会一起探索一些实用的小技巧。
上周,我的朋友向我“分享”了一些Excel的使用小问题,她提到:
我们众所周知,按Alt键与等号键的组合可以迅速计算求和。
一旦遇上空白的单元格或者需要多个单元格汇总求和时,这个方法就显得捉襟见肘了。
那么,面对这种情况我们该如何应对呢?
今天,我将为大家揭晓:
Excel中常见的求和问题及其解决方案
让我们一起来探索一下吧~
在处理这个表格时,我们需要进行横向或纵向的求和操作,面对众多的空值,单纯使用Alt键与等号键的组合是行不通的。
其实,我们只需要在求和前多做一步简单的操作即可。
操作步骤:我们首先选中数据区域,然后按下Ctrl键、G键调出定位对话框,在定位条件中选择空值并确认,最后再使用Alt键与等号键的组合来完成求和操作。
对于这个销售表格,我们可以直接使用Alt键与等号键进行销量的求和。
但有时我们会发现,当只查看《Excel之光》的销量时,求和数值并没有改变。
这是因为默认的求和函数SUM在筛选时并不会随筛选结果而变化。我们可以借助Subtotal函数来解决这个问题。
操作步骤:我们输入=Subtotal(9,C2:C13), 这里的参数9表示求和操作。然后选中求和区域、输入反括号并回车。这样,无论怎样筛选,求和的结果都会随之自动变化。
而对于那些无法通过Alt键与等号键进行多单元格求和的情况,我们需要利用SUM函数。
操作步骤:在合计处输入=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14), 然后回车并下拉即可(请根据实际情况选择区域)。
大功告成!
最后的话:
如果你有更多有趣的想法或建议,请与我分享哦~
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