新学期已经启幕,关于家委会如何收取并管理班费,以及班费的具体用途,想必是各位家长关心的问题。别急,家委会已经为大家准备好了详尽的流程和指南,请看以下介绍。
家委角色分工:
出纳家委:负责资金的管理与转账。
采购家委:负责列出采购清单,并确定货源进行采购。
班费收取方式:
家委会将通过统一渠道收取班费,确保资金的安全与透明。
资金使用流程:
采购家委将根据实际需求列出详细的采购清单,并在各大购物平台(如淘宝、拼多多、1688等)及线下市场寻找合适货源。确认后,向出纳家委提交采购清单并申请资金。若选择先行垫付,采购完成后需提供付款凭证给出纳家委进行报销流程。
报销与核对:
出纳家委收到付款凭证后,将进行核对,确认无误后将转账报销给垫付的采购家委。
账目管理:
会计家委将负责收集出纳家委提供的采购清单及付款凭证,并按照学期和活动类型进行分类记账。有需要的家委们可以根据自身需求新增账本进行独立管理。
以上便是新学期班级物资采购的全过程及班费使用说明。
额外提示:
若您需要班费收取通知文案及采购明细表的电子版,可在相关群聊中获取。别犹豫了,快来参考我们的“作业”吧!