聚焦职场办公，揭示实用技巧，洞察科技动态，这里是「职场科技范」的分享时刻。
在职场中，召议并编制会议纪要几乎是每日的例行公事。这看似简单的任务其实蕴诸多专业技巧。今天，让我们一同探讨如何撰写高质量的会议纪要。
一、会议前夕，资料准备充分
在之前，尽可能地收集相关信息是至关重要的。例如，了解会议主题、掌握议程安排以及收集背景资料等。这些准备工作能够帮助你提前对会议内容有个大概的掌握，从而在记录时能更快地理解并消化内容。
二、业务熟记于心，预案尽在掌握
即便有了固定的议程，也应为可能出现的意外情况做好准备。参加会议前，将与会议相关的各项业务牢记于心。例如，对“市场开拓的进展”、“新产品反馈”以及“质量问题的处理”等关键问题要有清晰的认识。了解行业术语和各项事务的当前进度，这样你才能准确理解并总结出与会人员的意图。
三、规范语言，逻辑清晰
理顺：确保全文表述准确无误，避免引起歧义，合并重复内容，使纪要简明扼要。
删补：这意味着要根据需要补充缺失的内容或深化已有信息。例如，挖掘领导话语背后的含义或补充未提及但重要的信息。也要删除与议题无关或多余的内容。
四、利用工具，提升效率
为了提高整理会议纪要的效率，这里给大家推荐一个辅助工具。对于那些没有进行过速记训练或手写笔记的同事，可以尝试使用“布谷鸟配音”这一神器。
在时，使用手机的录音功能将领导的发言录下来，然后传输到电脑上。回到办公室后，利用布谷鸟配音的“录音转文字”功能，将会议录音转化为文字。选择输出格式为TXT，识别语种为中文后，点击开始转换按钮即可。之后，在“任务列表”中等待转换结果，就可以自动生成会议纪要了。