上一期，我们和蝶友们探讨了建账时应注意的事项。今日，我们继续讲解已经建好账后，如何设置基础资料。在此声明，本文内容不涉及进销存模块的详述。
对于会计人员来说，使用财务软件进行账务处理，前期的基础资料规划中，会计科目的设置显得尤为重要。妥善设置会计科目，可以事半功倍；反之，则可能事倍功半。
本文以金蝶专业版软件为例，虽然金蝶的其他版本及用友软件的类似操作大体相同，但在细节上还是有所区别。
一、会计科目的增、删、改操作
关于会计科目的增减改动：
1. 增：在新建账套时，需增加会计科目。直接点击增加即可。在此过程中，请注意会计科目代码和名称的必填性。若增加的是明细科目，其代码的编码规则为：一级科目代码加上明细科目代码。金蝶专业版及以上的版本是以“.”来区分科目是否为明细科目，而金蝶迷你版和标准版则与用友的操作方式一致，即根据科目代码的级次和位数来区分。
2. 删：会计科目的删除操作相对简单，选择需要删除的科目后直接点击删除即可。但需要注意的是，已经使用的科目是不能删除的。若某些一级科目当前未被使用，建议不要删除，可考虑直接禁用。
二、核算项目的应用
使用核算项目时，无需在会计科目下直接设置明细科目。后期与进销存业务对接时，此方式显得尤为便利。若同一科目需核算多个项目，使用核算项目可让操作更为便捷，例如建筑业的账务处理。一般使用核算项目的科目包括：应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款等。
使用核算项目后，其效果将体现在后续的账务处理中，尤其是在建筑行业的应用上，我们将做进一步的详细讲解。
三、数量金额式核算的介绍
数量金额式核算主要适用于未使用进销存模块但需记录进出数量的场景。通常涉及到的科目为存货类科目，如原材料、半成品、库存商品和包装物等。此方式在填制凭证时将展现出其特有的效果和便利性。