我作为一个采购从业者,从初入行业到逐渐晋升为采购主管,深感其中的辛劳与收获。在此,我想与大家分享一些关于采购的“干货”,希望大家在阅读后能够给予点个赞的支持!
每一份工作背后都伴随着不易,尤其是在采购这一岗位上。累,或许成为一种常态,但关键在于我们如何看待这个岗位以及“累”的定义。对于采购来说,其晋升的空间和机会是相当广阔的。
一、采购的日常工作
1. 收集公司各部门的采购需求,保持与各部门的良好沟通。
2. 参考原料市场行情,对供应商进行报价审核。
3. 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等进行全面评估,掌握主要物料的市场价格走势,为采购文件制作提供依据。
4. 根据采购合同,协调供应商的交货进度。
5. 协助物料控制部门预防和处理呆滞料与废料。
二、采购的流程与要点
1. 采购计划:根据部门需求及生产能力,制定综合平衡的采购计划,确保物料及时供应,同时优化库存及成本,减少急单产生。
2. 供应商评估:为满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求,采用招投标等形式确定供应商名单。
3. 采购订单:发送订单的目的是为了生产部门提供合格的原材料和配件,并定期对供应商绩效进行评价反馈。
4. 采购管理:主要目的是正确执行企业的采购原则,确保采购流程的规范与高效。
三、采购的挑战与应对
1. 内容繁杂:从谈判、定价、产品上架到数据分析等各个环节都需要细致处理。
2. 持续性:从需求收集到产品出库,再到质量,甚至在紧急情况下,都需要持续性地处理订单和问题。
3. 综合性:采购涉及商务谈判、数据分析以及成本管控、活动策划等多个方面,是一个综合能力要求较高的岗位。
4. 忠诚度与信任:由于采购岗位与金钱密切相关,往往需要具备高度的职业道德和信任度。
四、提升采购能力的建议
1. 及时与采购部门沟通,确保所采购的物资/服务能够满足需求部门的期望。
2. 好供应商的进度,确保原材料的及时供应。
3. 与供应商建立良好的关系,增加彼此的理解和信任。
从普通员工到采购主管,再到更高层次的职位如采购经理或总监等,都代表着公司在该岗位上的信任和期待。而职位的晋升并非易事,需要良好的资源配置、出色的业绩以及公司的认可等多方面因素共同作用。但无论在何处工作,那些能够持续优化流程、提升绩效、降低成本的采购人员,在市场上都将具有强大的竞争力。