关于麦肯锡的工作智慧
IBM,全球科技巨头,2019年稳居世界500强第38位;麦肯锡,咨询行业的领军者,多年来始终占据全球咨询行业榜首。这些巨擘的成功难以复制,但他们的成功经验绝对值得我们学习和借鉴。近日,我有幸在IBM的一个交流群中获得了一份关于麦肯锡工作秘诀的内训课程,深感其价值,特此分享。
原则一:正确做事与做正确的事
很多时候,我们过于追求做事的效率,却忽略了做事的方向。南辕北辙的效率,其实毫无价值。相反,麦肯锡强调的是“做正确的事”。这不仅仅是追求效率,更是追求效能,关注的是最佳时机和直接影响。选择做正确的事,才是达成最佳工作效果的先决条件。
具体来说,做正确的事意味着:
1. 避免盲目追求效率而忽视方向;
2. 紧盯目标,事半功倍;
3. 参考麦肯锡的6步法,确保决策的正确性。
原则二:重质不重量
在繁忙的工作中,我们常常被各种紧急事务牵着鼻子走。麦肯锡告诉我们,重要的不是做紧急的事,而是做重要的事。我们应该学会区分事情的轻重缓急,为重要但不紧急的事留出足够的时间和精力。
如何做到这一点呢?
1. 制作一个“优先工作计划表”,让工作有条不紊;
2. 从目的、必备条件、回报、满足感等多个维度评估事情的重要性;
3. 排除不必要的工作,制订并执行行动计划。
原则三:全局思维
在工作中,我们有时会因为过多的复杂要求而迷失方向。我们需要退出当前状态,回到原点,重新聚焦于整体背景、计划和目标。这不仅可以避免浪费时间和精力,还可以确保我们的工作始终围绕核心目标进行。
具体来说:
经常回答自己:我们正在做的事情真的能解决问题吗?
理解并实现整体与部分的关联性。
原则四:高效的时间管理与工作方法
麦肯锡认为,如果不能管理好时间,就无法管理好任何事情。他们推崇高效的时间管理方法和工作习惯。例如:
1. 每天制订计划表,明确当日目标;
2. 学习重要的知识而非无谓的数据积累;
3. 改掉杂乱的习惯,清理不必要的物件;
4. 一次只做一件事,避免多任务切换带来的效率损失。
建议与推荐
1. 团队的力量:借助团队智慧和经验,而非独自奋斗;
2. 先易后难:从简单任务开始建立自信,逐步挑战复杂任务;
3. 80/20法则:集中精力完成少数重要任务,以实现高效产出;
4. 一心一意:避免多线程工作带来的低效;专注当务,提高工作效率。
我还推荐一些高效能职场人士的工具箱资源,如模板、素材、图表等,助力你在职场中不断精进。