确认助手——智能应用软件,专为批量发送工资条等保密信息而设计。该软件融合了PC端发送与手机端实时接收的智能体验模式,解决了信息传递过程中遇到的诸多难题,如传递困难、效率低下、进度缓慢以及重要信息的风险。
无需添加任何联系方式,使用者能够利用确认助手同时向多人发送独立的确认通知。这一功能不仅实现了信息的及时确认与反馈,还进一步保障了信息的安全性,防止了重要信息的遗失和。
确认助手是一款用于一对一或一对多发送保密信息的工具。
一、批量发送信息功能
通过使用确认助手,发送者能够直接上传Excel表格内容,软件将自动生成独立的信息数据,并实现Excel表格中各成员信息发送工作的批量完成。
该软件广泛应用于企业或单位发送工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、专家意见表等多种场景,确保信息传递的性和安全性。
二、实时接收、确认及反馈
确认助手支持微信、短信等多种信息接收方式,确保接收人能够多渠道实时接收信息,避免遗漏重要消息。
接收人可直在收到的信息中进行确认签字,如遇问题可立即发起反馈,与发起人沟通情况,提高确认效率。
三、信息状态可视化与数据集成化管理
所有发送信息数据实现集成化管理,发起人可依据接收人姓名或手机号查询个人所有发送内容,便于整合查询匹配数据信息,从而深入了解情况。
四、支持多家单位管理
该软件支持多家单位管理模式,满足发起人同时向多家单位员工发送信息的需求。发起人可轻松添加新单位,实现一人管理多家单位的高效操作。
五、多人协作管理模式
确认助手提供多人协作管理模式,通过添加团队操作员,授予团队成员发起信息的权限,从而创造一个多人共同管理的办公环境。
该软件适用于以下人(一)企业人事与财务人员等负责发放工资条的人员;(二)负责企业考勤的行政人员;(三)学校课程主管;(四)会议执行人;(五)意见征集人等。
同样,该软件也适用于以下行业:(一)建筑业;(二)互联网业;(三)服务行业如餐饮、培训学校等;(四)工业行业;以及(五)商贸行业等。
操作技巧提示:
1. 员工薪资查询:发起人可通过员工薪资查询功能,输入查询人姓名或手机号,快速查询到该员工的全部发送信息内容,包括发送时间和信息确认状态。
2. 单位管理:发起人可在确认助手中轻松添加新的单位,实现多家单位的自由切换,方便向多家单位成员发送信息通知。
3. 团队管理:管理员可通过添加团队成员,使整个团队都能代表当前单位发送各类信息。团队协作使得繁重的信息确认工作变得高效且便捷。