在数据处理的日常工作中,你是否曾期待过数据能自动更新,如同有了智能助手般便捷?今天,我将与你分享一个非常实用的技巧。
Excel超级表功能无疑是数据处理的利器。其具备的智能识别与处理能力,让无论是新增还是删除的行都能轻松被掌握。
如何操作呢?
只需简单两步。第一步,随意选择数据源中的一个单元格,然后按下键盘上的Ctrl + T组合键。
接着,Excel会弹出一个对话框,询问你是否要将所选区域转换为超级表。只需点击“确定”即可。
如此一来,这些数据就如同被赋予了“智能”属性,管理分析起来更为轻松高效。如下图所示:
再来说说数据表的创建。
在Excel中,你可以在“插入”选项卡下找到并点击“数据表”按钮。
弹出的对话框中,你会发现数据源部分已自动指向了你刚刚创建的超级表——“表1”。选择一个新工作表作为数据表的放置位置,然后点击“确定”。
确定后,Excel会为你创建一个新的工作表,并呈现出一个空的数据表框架。只需将“产品类型”、“产品名称”字段从右侧的字段列表拖放到下方的“行”区域,再将“数量”和“金额”字段拖放到“值”区域。这样,一个初步的数据表就完成了。
当你在超级表的末尾添加了新数据后,想要让数据表自动更新,只需右键点击并选择“刷新”即可。
如果你希望每次在超级表中输入新数据时,数据表都能自动更新,那么可以利用VBA这一强大工具。
在左侧找到放置表的工作表,例如“表工作表”。然后在右侧的空白处输入以下代码:
Private Sub Worksheet_Activate() Sheet2.PivotTables("数据表名称").RefreshTable End Sub
最后一步,记得将工作簿保存为.xlsm格式,这样你的这一设置就能被保存下来。
现在你已经掌握了让数据表自动更新的秘诀。再也不用每次手动刷新了,希望这个技巧能让你的学习和工作更加轻松愉快!