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咦?关于问题解决之道,难道还需要专门学习吗?
别惊讶,这可不是开玩笑。
来,我们先一起探讨一下,啥是“问题”?
先看看这几个例子,你觉得它们算问题吗?
1. 晚上下班后我该吃什么?
2. 我那篇文章还没保存就因停电没了!
嗯,这些其实都不算是真正的问题。
——一、问题的定义
我们得从概念入手,重新认识一下“问题”是什么。
问题就是当前的结果与期望的目标之间存在的必须消除的差距。
它分为三种类型:矫正型问题、改善型问题和创造型问题。
——二、问题解决五步法
在传统文化中,我们常追求“模糊”与“悟文化”,但这样的思维模式在解决问题时,往往不够精确和系统。
要想有效解决问题,我们需要探寻问题的根源,而非仅关注表面。接下来,让我们一起认识问题解决的五步法。
(一) 界定问题
搭建界定问题的框架是第一步。问题的表达有固定的格式:
(何处)的(何物)(怎么了)发生了什么事情。
例如:第一季度一车间的A类产品成品率90%低于目标95%。
要全面描述问题现状,尽量准确客观,包括具体数量信息。通过书面方式呈现,有助于重新聚焦问题,扩展或收缩焦点。面对多个问题时,要分析其重要性、紧急性和影响程度,优先处理。
(二) 分析问题
复杂问题需分解,找到关键因素。系统思考,用两种分析方法帮助我们找到问题根源。
1. 图形化分析工具:如逻辑树、鱼骨图、帕累托图。
2. 5Why分析法:也叫“丰田5问法”。通过连续问为什么来查找根本原因。
(三) 提出方案
提出方案阶段要保持轻松幽默的态度,发挥创造力。常用创新思维工具有思维导图和随机词。
(四) 评估决策
确认解决方案时不能仅凭主观判断。利用工具和分析结果来支持决策。
(五) 实施方案
实施目标要遵循ART原则:具体、可衡量、可实现、相关、有时间限制。
实施时要注意采用项目方式、确定目标、制定计划、执行方案、监控过程和定期复盘。
记住,问题是改进的种子,是发展的良好机遇。用科学的方法面对问题,你一定能够更好地解决它!
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