准备开展采购询价流程
在采购的旅程中,有序地执行每一个环节,尤其是询价环节,对保障采购效率和产品质量有着重要的意义。在实施询价之前,有一系列必要的前期准备工作:
一、详尽的项目采购分析
采购前对单位提交的采购项目计划和方案进行全面综合的分析,确保对项目有清晰的认知。
二、精心制定采购方案
对经过深思熟虑的采购方案进行细致的可行性分析,必要时亲临现场进行考察,以制定出最终方案。明确采购清单,清晰界定技术及商务要求。
三、编制询价书
结合项目的特性以及采购方案的分析结果,编写具有针对性的采购询价书。
四、确认询价书的准确度
编制完成的询价书需提交至采购单位进行审核确认,待法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,再行印制及发放。
五、邀请合适的供应商
采取公开邀请或选择性邀请的方式,邀请符合条件的供应商参与报价。
六、进行严格的资格预审
对供应商的资格进行预审,包括其相关资质文件及证明。若采用选择性邀请方式,可免去此步骤。
七、发送询价书并等待回应
将询价书发送给通过资格、符合项目要求的供应商,并等待他们的回应。
八、成立专业的询价小组
成立一个由采购单位代表、集中采购机构代表及专家组成的询价小组,成员人数为单数,且专家占比需达到三分之二以上。
九、制定评价标准及文件
制定评价办法和文件,包括评价标准、评价方法及成交原则等,为询价小组的评价过程提供指导。
注意事项:
- 坚持货比三家原则
- 确保询价小组的依法组建
- 保持需求标准的清晰和准确
这三个要点贯穿整个询价过程,保障了采购活动的公正、公平及效率。请根据实际情况灵活运用这些方法,确保采购活动的顺利进行。
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