在执行采购流程时，合理利用公司采购系统的供应商资源是至关重要的。对于那些长期合作且经过批准的供应商，由于他们熟知客户的质量和交货要求，因此在查询和报价环节中，双方都能够更加高效地协同工作。但请记住，询价并非随意之举，而是需要提前规划并掌握报价技巧的。
一、两轮报价策略的运用
在某些情境下，用户部门可能对自身需求不够明确，或者采购人员无法短时间内掌握各供应商的报价结构和方式。针对这种情况，可先进行一轮初步的报价探索，以理解供应商的基本报价方法。通过深入研究第一轮报价的内容，采购人员可设计出更符合需求的询价单，并在第二轮报价中淘汰那些缺乏诚意或专业能力不足的供应商，从而提高询价的效率。
二、使用Excel工作表进行报价整理
采用Excel工作表来制作询价单，不仅能让报价内容更加直观清晰，同时也有助于及时发现报价中遗漏的项目。利用Excel的强大功能，当收到各供应商的报价后，可以轻松地进行汇总整理。由于所有供应商的报价格式统一，只需简单的复制粘贴操作，即可将多个供应商的报价汇总到一张表格中。若报价数据较为复杂，还可利用Excel的图表功能，以柱状图或趋势图的形式直观展示价格信息。
三、精确地进行报价比较
对于框架协议查询，如年度文具采购或建筑安装工程量的报价，供应商通常会按照单价进行报价。在比价过程中，若仅对单价进行汇总比较，容易产生误解。例如，某些产品单价虽高，但实际使用量很少；而另一些产品单价虽低，但使用量巨大。在比较价格时，需将实际数量或工作量考虑在内，计算总价差，这样才能更准确地评估供应商选择对整体成本的影响。