先前我们已经分享了多个精美的图表,其中包括两个动态图表、一页纸仪表板以及销售日报、周报和月报看板。今日,我们将再分享一个动态销售年报看板,此看板能展示销售业务团队或个人的照片和销售业绩、同比环比情况,非常适合需要的小伙伴收藏备用。请大家关注我们的后续课程,以获取更多实用内容。
一、效果图
二、数据源说明
数据源同样来自于公司2018年1月1日至12月31日的所有销售订单数据。我们利用了MONTH函数来提取日期中的月份,并模拟了上年的数据以供作图计算之需。
三、年报看板的制作思路
1. 明确数据分析和展示的核心要素;
2. 计算所需数据,并据此制作各类图表;
3. 设计看板的布局,使其清晰易读;
4. 插入组合框窗体控件和照片,实现动态数据查询;
5. 将相关数据和图表放置在看板的合适位置;
6. 调整配色方案,使看板更加美观。
四、操作步骤详解
第一步:明确数据分析和展示的核心要素
所展示的要素和方式包括:
1. 用大字报的方式展示本年订单数和销售额等关键指标;
2. 对比展示本年与上年的变化情况,通过颜色和符号直观显示增减情况;
3. 根据筛选的销售业务员情况,展示其照片;
(后续步骤详述了如何通过公式、函数和条件格式等手段实现上述要素的展示和动态效果,这里从略)
第五步:设计年报看板布局
根据展示需求和美观考虑,设计如下布局:
1. 顶部为大字报关键数据展示区;
2. 中部为各类图表区,包括销售金额同比图表、订单数量对比图表等;
3. 底部为排行版条形图展示区,包括商品排行、区域排行、城市排行和业务员销售排行等。
第六步:插入控件、照片和相关数据图表
1. 插入组合框窗体控件,实现动态选择销售人员的功能;
2. 插入文本框和大字报数据,实现关键数据的快速更换和显示;
3. 根据工作表【业务员照片】中的照片信息,插入照片到看板中;
4. 将制作好的排行版图复制粘贴到看板的相应位置。
第七步:调整配色,美化看板
注:为保证看板的动态效果和数据的实时性,建议定期更新数据源并重新计算图表。如需更深入的学习和了解相关函数和技巧,可回看我司往期分享的详细教程。