随着现代企业逐渐倾向于远程办公和云协作，文件外发的需求呈现显著增长。
在这一转变中，如何有效预防数据并保障文件安全成为了企业的重点关注问题。
采用一款安全可靠且高效的文件外发管理软件显得尤为重要。
一、全面性与灵活的功能
域智盾软件，作为专业的文件外发管理工具，集成了数据加密、权限管理、行为监控和外发控制等多项功能，其特性既全面又灵活。
①高强度加密算法
采用AES-256、3、4及MD5等高级加密技术，确保文件在传输过程中的高度安全性。即使在复杂的网络环境中，也能有效防止文件被第三方非法获取或篡改。
②多样的加密模式
③严格的外发管控
软件能够禁止通过浏览器、程序、外设设备如U盘、邮箱等任何渠道的外发行为。如需外发，员工需申请解密，经管理者批准后才能正常外发。还可以为外发的文件设置使用权限，如最大打开次数、最大访问天数及打开密码等。
④实时监控与日志审计
软件能够实时监控用户对文件的操作行为，包括文件的增删改查及重命名等操作，便于后续的审计和追溯。一旦发现异常行为，系统将立即发出警报并采取相应的防护措施。
二、兼容性与易用性并存
该软件支持多种操作系统和文件格式，可无缝融入企业的现有IT环境，从而降低部署和维护的成本。其界面设计简洁直观，操作简便易上手，无需专业技术人员即可进行日常管理和维护。系统还提供了详尽的帮助文档和培训资源，帮助用户快速掌握使用方法。
三、确保最高级别的安全性
软件支持私有化部署，用户可将软件部署在自有的服务器或云服务器上，从而实现对软件使用和管理的完全掌控。软件分为管理端、服务器端和客户端，分别安装在管理者电脑、服务器和员工电脑上，确保公司数据的安全不被他人窥视。
这一级别的安全性特别适合对数据安全有高要求的企业。
四、市场与用户的双重认可
根据市场反馈和用户评价，该软件在防泄密领域表现卓越。