费用预算是预算工作中参与度最高的一环，其重要性不言而喻。因为几乎公司各个部门都会涉及费用的支出，因此都需要参与费用预算的编制。由于费用预算覆盖面广泛，其在后续的分析中往往备受关注。
众多企业中，费用预算常常被视为一项基础且关键的预算工作。即便其他预算工作尚未开展，企业也会优先进行费用预算的编制。
费用预算并非简单的报销费用汇总。在某些企业中，费用预算的制定往往流于形式。财务部门仅需导出费用表格和历史数据，添加本年预算金额，再分发给各部门填报，最后进行汇总。还有的企业几乎全由财务部操办，依据领导意见调整预算百分比。
这种操作方式下的预算，仅仅是一堆数字的堆砌，既费时又费力，却难以发挥其在管理上的作用。那么，费用预算应该如何进行呢？
合理的费用预算编制应遵循一定的流程。财务部门需基于往年费用情况、领导关注重点及预算编制方法，精心设计费用预算模板。模板设计时需充分考虑预算编制的实用性及方法。
接着，将历史数据填入模板，为各部门提供填报依据，并确保其他数据的准确性。应对各部门进行费用预算编制的培训，详细解释各类费用预算的编制方法和要求。
尽管许多企业遵循这一流程，但费用预算的效果却参差不齐。问题主要表现在两个方面：一是各部门对如何编制本部门费用预算缺乏明确指导；二是即使费用预算通过了审核，在执行分析时也难以找出超支原因。
这两个问题相互关联。第一个问题的存在导致编制出的预算仅完成任务而已，从而在分析时无法深入探究问题根源。作为主导预算编制的财务部门，需明确各预算的编制方法并提供合理指导。
值得注意的是，费用预算并非孤立存在，它与公司的其他预算紧密相连。例如，工资预算与计划、销售目标、生产目标等密切相关。若公司在扩张期间销售任务增加而人员预算减少，这样的工资预算显然不合理。同样，销售费用预算中的广告费等与销售强相关的费用需以销售预算为基础进行计算。而某些与销售不直接相关的市场开发费用则需根据公司战略进行特别考虑。
在编制费用预算时，应分析各项费用的适用编制方法。为了后续分析控制的有效性，可将费用分为可控与不可控两类。各部门应重点关注本部门的可控费用。例如，办公室租金、物业管理费等一旦签订合同即属于不可控费用，而差旅费、招待费、广告费等则属于可控费用。
在实际执行时，各部门只需重点关注可控费用，并在分析时专注于可控费用的分析。这样一来，费用预算不仅能更好地反映公司的实际需求，还能为后续的分析控制提供明确的方向。