在企业管理中,采购占据着举足轻重的地位,它不仅是一项日常工作,更是一项系统性极强的任务。采购流程的顺畅与否,直接关系到企业生产的正常运行、仓库库存的合理调配以及产品品质的稳定性。而更为关键的是,它还牵涉到企业的材料成本控制是否得当。
对于如何降低采购成本,我认为这并非一蹴而就的事情,而是一项需要长期坚持和系统性的工作。将成本降低纳入工作常态,持续与定期检查显得尤为重要。在此,我就采购成本控制的重要性及方法分享一些看法:
一、掌握所采购物料的真实价值和供应商的实际情况是基础中的基础。知己知彼,方能百战不殆。
1. 深入理解公司采购物料的特性,对其在市场上的行情有所掌握。
2. 对采购物料进行成本分析,准确把握其价值,并详细核算价格构成。
3. 全面了解物料供应商的综合能力,包括供货能力、品质控制、研发实力以及财务状况等。
4. 进行供应商定位时需多方考察,综合评估,并适当拓宽选择范围,实施多源采购策略。
二、针对成本控制的具体方法
1. 与现有供应商进行价格谈判,基于对市场行情的了解,与供应商磋商以达成与市场接轨的采购价格。
2. 在供应商资源不足时,适时开发新的供应商资源,并优化现有供应商,与公司共同成长,从而达到节约成本的目的。
3. 通过制定年度采购计划并采取竞标方式与供应商签订长期合同,实行批量采购并分批结算。
4. 针对公司常用且与市场行情密切相关的物料,参考历史行情及公司用量情况,适时加大采购量并储备部分库存以降低原材料成本。
5. 充分利用现代信息技术,及时收集并分析相关采购信息,关注行业动态,寻找可替代的物料以降低成本。
6. 在执行基本采购流程的结合公司实际情况制定合理的降价目标。
7. 定期回顾降价目标的达成情况并采取有效应对措施。
8. 将采购降价工作作为常态化操作的一部分,长期坚持。