随着岁末的脚步临近，不少同仁们正忙碌于用表格整理这一年的数据。在向领导汇报时，是否曾遭遇过这样的质疑：
- 这个表格的看点何在？
- 其重点如何凸显？
- 从这些数据中又能窥见怎样的趋势？
面对这样的疑问，无需感到无所适从。接下来，让我们一同探索年终数据整理的诀窍，助您在WPS Windows最新个人版中游刃有余。
当数据繁杂且零散时，简单的汇总显然是不够的。
第一步，求和操作是关键。只需为表格添加一个汇总行，选定数据区域后，按下Alt+=快捷键，即可迅速完成求和，使得数据更为集中与清晰。
之后，数据的排序工作同样重要。以示例表格为例，通过排序功能，领导和同事们能够一目了然地看出今年哪家门店表现最佳或最差。使用方法为：选中数据区域、点击“开始选项卡”、选择“排序”，并扩选所需区域。
完成求和与排序后，虽然数据已能得出结论，但纯文本的表达仍有提升空间。考虑到信息的获取质量与其表达方式密切相关，因此我们需要借助图形化的方式来更清晰、有效地传达与沟通。
幸运的是，新版WPS已支持迷你图功能。使用前，只需为表格添加迷你图行，再通过“插入”选项卡选择所需的迷你图样式，如折线图、柱形图等。选定数据范围及位置后，即可轻松完成设置。
条件格式功能也是一个值得利用的利器。它可以帮助您将数字快速转换为可视化的图形，如合计图表列。使用方法简单易懂：选中数据后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，并根据需求进行设置。
当所有准备工作完成后，如果仍需对数据进行修订，传统的微信来回发送方式已然不是最佳选择。WPS的协作功能将为您带来便利。通过右上角分享功能，将文档链接分享给同事，即可实现多人在线协作，文档改动实时保存。
对于数据安全方面，您可能担心数据被恶意或误操作篡改。别担心，通过点击“视图”选项卡，您可以对特定区域设置权限，确保数据安全无虞。
当您将整理好的数据提交给领导时，也许会收到新的调整要求。例如，领导可能只想看特定门店的数据。切片器功能将助您一臂之力。通过框选数据范围、使用快捷键Ctrl+T快速创建智能表格，再在“表格工具”中选择“插入切片器”，并勾选所需门店，即可轻松实现单独展示或查看其他门店数据。