【友情提示】亲爱的同仁们,接下来的指引将帮助您顺利完成桌牌制作的任务。
在公司的上,我们的老板期望我们能将全体员工的名单以桌牌的形式呈现并打印出来。
经过一番查阅,我们员工通讯录有108位同仁。
常规操作步骤:
2. 调整文本框尺寸:请选择相应的文本框,在【格式】工具栏中,找到并点击“大小”功能组。根据您的桌牌大小,适当调整高度和宽度。
3. 设置边框为虚线:为便于剪裁,您需再次选中文本框。点击【格式】下的【形状轮廓】,在弹出的菜单中选择一个虚线样式。
4. 调整字体与大小:选择文本框后,请转至【开始】选项卡。字体选择黑体,然后在字号框中直接输入“100”,最后点击“居中”按钮,使文字能够居中显示。
接下来是专业操作流程:
步骤1至步骤4的操作与之前相同,请继续进行下一步。
5. 点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】按钮,在下拉菜单里选择【使用现有列表】。之后在弹出的新窗找到并导入员工通讯录的Excel文件。
6. 接着,选中文本框中的姓名部分,再前往【邮件】选项卡下的【插入合并域】,从下拉菜单中选择“姓名”。
至此,您已成功生成包含所有员工姓名的Word文档。接下来只需预览打印效果即可。